钉钉AI做会议纪要时提示词应该怎么写

想让它真正派上用场，关键在于把提示词写“准”。以下是几条经过反复验证的实操方法。

明确会议类型和核心目标

提示词开头，必须用一句话把会议性质钉死。别写什么“总结一下今天会议的内容”，这等于把判断权全交给了AI默认模板。正确的写法是：“这是一次产品上线前的跨部门协同评审会，目标是确认安卓端灰度发布节奏与客服应对方案。” 有了这个前提，AI才知道该往哪个方向用力，而不是把技术讨论写成行政例会纪要。

光定义类型还不够。紧接着，你得明确告诉AI，你最关心的信息维度是哪些。经验表明，三个维度通常就够用了：决策项、待办项、争议点。比如直接写：“请重点提取：① 已明确通过的3项上线条件；② 每项待办的责任人和DDL；③ 未达成共识的2个风险点及各方主张。” 这么一来，输出的内容从一开始就被框定在最有价值的信息范围内。

控制信息密度和格式偏好

AI生成内容容易发散，要么长篇大论，要么关键信息淹没在啰嗦的表述中。要解决这个问题，有两个很实用的手法。

在提示词末尾加上一句：“请严格按以下格式输出，不添加任何解释性文字：【结论】→【待办】→【风险】。每部分用换行分隔，【待办】中每条必须含‘负责人：’和‘截止日：’。” 这种明确的结构指令，能把AI的输出内容牢牢“锁”在固定框架里，一目了然。

写“用不超过400字总结，禁止复述原始发言，只保留已确认动作和最终结论。若原始记录含‘可能’‘再看看’‘后续同步’等表述，请直接过滤。” 字数限制不是目的，目的是倒逼AI去筛选和压缩，把水分挤掉。

必须警惕的是：钉钉AI对“不要做什么”的指令响应，通常比“要做什么”更稳定。所以，任何删减类的要求，务必放在提示词的前半部分。

精准锚定发言人和上下文

很多会议纪要记成了“某人说了某事”，责任人和背景全跑了。要避免这个问题，需要三步走。

举个例子，原始记录里可能写着“张经理说接口要改”，这根本没法用。你需要改成：“【技术部-张伟经理】提出：支付接口需在5月20日前完成v3版本适配。” AI无法自动识别职级和部门归属，你不给它补上这个信息，待办事项就会变成“某人要做某事”，责任人一旦丢失，后续执行就是一笔糊涂账。

写“当出现【客服部-李婷】发言时，自动归类为‘支持需求’；当出现【CTO-王磊】发言时，自动标记为‘技术决策依据’。” 这样一来，AI不仅能记录发言内容，还能根据发言人角色，自动判断这段发言在纪要里的价值等级。

原始记录里经常出现“这个方案”“上次提的点”，如果不提前处理，AI大概率会猜错。可以在提示词里追加一句：“将所有未具名的‘方案’指向会议议程第2项‘iOS消息推送降级策略’，将‘上次提的点’锁定为4月12日周会纪要第3条。” 看似麻烦，实则是把上下文锚定清楚，避免AI产生歧义。

说到底，让AI生成好用的会议纪要，本质上就是一次精准的“需求沟通”。你输入的信息越具体、越结构化，它给出的结果就越接近你真正需要的东西。