飞书智能伙伴写会议纪要的提示词

前段时间有朋友问我，怎么用飞书智能伙伴自动整理会议录音，生成那种结构清晰、重点突出的会议纪要。其实这事的关键不在于工具本身有多强，而在于你有没有把前提条件和提示词整明白。如果只是随手录了音、随便写句话就让AI去处理，出来的东西大概率还是得你手动改半天。所以今天干脆把这套流程拆开来讲清楚。

想要让飞书智能伙伴自动完成这件事，而不是你逐字整理或反复调整格式，下面几个环节缺一不可。

准备原始材料

会议得全程用飞书妙记录下来，而且要保证录音完整不间断。中间如果退出过会议或者网络断了一下，妙记很可能丢失片段，结果就是纪要里漏掉了关键结论——这种事我见过不少。

操作上很简单：打开飞书 → 进「妙记」 → 找到对应记录 → 点右上角「…」 → 选择「转写文字」。这一步必须做完，否则智能伙伴根本读不到内容。一定要确认转写状态显示为「已完成」。如果还在“处理中”或者直接失败了，那后面所有的提示词都白搭，因为AI拿不到文本。

基础提示词模板（直接可用）

在妙记页面点「智能纪要」，然后输入框里粘贴这句话：

“请根据以上会议内容，提取3个核心结论、5条待办事项（含负责人和截止时间），删除寒暄与重复讨论，保留决策原文，用中文分点呈现，不加解释性语句。”

这行提示词的关键在于去掉了主观修饰词，直接指明输出结构，避免AI自由发挥。实测下来，加上“不加解释性语句”这句，能减少大约三成以上的冗余描述，效果很明显。

按角色定制提示词

不同的使用场景，提示词应该完全不一样。这里给出几个经过验证的模板：

“按「决策项」「风险项」「阻塞项」「下一步动作」四类归总信息，每类下列出不超过4条，每条首行标注责任人（如@张三），无责任人则标「待明确」。”

“过滤掉非技术讨论（如预算、排期协调），只保留架构设计、接口定义、技术选型相关内容；接口字段需列出名称、类型、是否必填；技术选型需注明对比依据。”

“压缩至300字以内，首句概括会议目标达成情况（例：目标1达成，目标2需延期），随后用「✓」「⚠」「⏳」符号分别标记已确认事项、待决议问题、进行中任务。”

需要注意：高管版如果超过300字，飞书智能伙伴会直接截断，而且不会提醒你，导致关键信息说没就没。所以字数一定卡死。

修正纪要的关键操作

智能生成的纪要不会100%完美，总有些细节需要手动补一下。三步搞定：

第一步：通读生成的纪要，定位缺失的决策原文。这类问题常出现在多人插话后的快速拍板环节，妙记转写容易漏掉“那就这么定”这类收尾句。

第二步：在纪要末尾加一个「补充说明」区块，手动把遗漏的决策依据或前提条件补进去。比如：“补充：API限流阈值设为500QPS，依据是压测报告v2.3第7页数据。”

第三步：选中整段待办事项 → 点右侧「导出为飞书多维表格」 → 勾选「自动同步负责人」 → 确认。这样一来待办直接变成可追踪的任务，不点同步的话，负责人那边是收不到提醒的。