Notion AI会议纪要提示词怎么更适合国内用户

说实话，不少朋友一上来就拿着Notion AI直接套英文模板，结果出来的会议纪要让人哭笑不得——口语化表达识别得七歪八扭，专业术语翻译得牛头不对马嘴，时间格式乱成一锅粥，连参会人姓名都给转成拼音。这样的东西，根本没法直接拿去汇报或归档。

所以，国内用户想用好Notion AI整理会议纪要，关键不在于AI本身，而在于如何“调教”它。核心思路就三步：改语言设置、用对提示词、再人工收尾处理那些AI搞不定的细节。

先改基础语言与格式设定

打开Notion页面，用「/」插入AI块，输入/ai。在弹出的输入框顶部，点那个⚙️设置，把「Language」从默认的English切换成

，然后关闭设置面板。

这一步千万别省。否则AI默认按英文语序去理解中文句子的主谓结构，比如“张经理说”这个再正常不过的表达，它很容易把“说”当成动词原形来处理，结果在摘要里直接漏掉了发言主体。

针对国内会议场景重写核心提示词

在AI输入框里粘贴下面这段：

“请根据下方会议录音文字整理纪要。要求：①自动识别并标注每位发言人真实姓名（如‘李伟（技术部）’），不转拼音、不缩写；②时间统一用‘YYYY-MM-DD HH:MM’格式；③重点事项用「●」开头，含责任人和截止日期；④删除‘嗯’‘啊’‘那个’等填充词，但保留‘暂缓’‘需法务复核’等关键限定表述。”

输入下面这段：

“你是一名有5年经验的国内互联网公司行政助理，熟悉OKR推进节奏和钉钉审批流程。请将以下会议内容整理成向CTO汇报的纪要：突出待决事项、阻塞点、下一步动作，不写寒暄和过程讨论。所有部门名称用括号标注（如‘产品部（负责人：王敏）’）。”

这里需要特别强调一点：

。

补充三类高频问题应对策略

AI初稿里难免会有因方言或口音引发的错别字，比如“布署”→“部署”、“链路”→“路径”。直接用Notion的「Ctrl+H」打开替换面板，勾选“匹配整个单词”，批量替换掉就行，省时省力还不会误改。

国内会议有个特点，领导经常说一些软性表态，像“这个问题大家再想想”“这个方向可以继续探索”。这种话AI根本识别不出真实意图。所以必须在AI输出后手动追加一行：【领导意向：暂不立项，但开放POC申请】。这类标注，必须人工补全，不能指望AI。

如果这份纪要后续要同步到OA或飞书多维表格，可以在AI输出末尾追加一个固定段落：“关联字段：项目编号【】｜发起人【】｜预计上线时间【】”。用方括号预留好填空位，后续批量导入时就方便多了。