会议纪要AI提示词：项目启动会模板

你需要在10分钟内生成一份专业、结构清晰、可以直接发给项目干系人的会议纪要。但现实往往是：手动整理费时费力，还会遗漏关键行动项，语气前后不统一，格式更是五花八门。如果能把提示词用好，AI完全可以自动提取决策、锁定责任人和截止时间，然后套用标准模板输出。问题的关键，在于你怎么“投喂”它。

先说几个核心判断。手动整理一份项目启动会的纪要，看起来简单，实则暗藏不少坑。而一套好的提示词，就是帮你把这些坑填平的工具。

明确会议类型与核心要素

跟AI提要求的第一个动作，就是直奔主题。不要说“帮我写个会议纪要”，那样AI大概率会按一个通用格式来处理，结果就是漏掉了项目类会议里真正重要的——比如里程碑节点和授权范围。你需要明确告诉它，这场会议是什么类型，以及哪些信息是必须在第一眼就看到的。

在对话框里第一句话就写清楚：“项目启动会→需含【项目名称】【启动日期】【主持人】【关键参会人】【项目目标简述】。”这五个字段是刚性要求，缺一不可。

喂给AI原始会议材料

接下来，把语音转文字稿或者手写笔记直接贴进对话框。在粘贴之前，加一句说明：“以下为会议原始记录（含多人发言、口语化表达、未校对）：”。这看似简单的一步，其实是在帮AI建立一个语境边界。

记住一个原则：不要自己先把那些“呃”“这个”“可能下周”之类的冗余词删掉。这些语境线索恰恰是AI判断哪些话是临时想法、哪些是正式决议的关键。你一删，它就有可能把“可能下周上线”误判为一个确定的计划。

当然，如果录音转写有明显错字——比如把“李总监”识别成“里总监”——可以在粘贴前手动改两三处关键人名或系统名，其他的保留原样即可。

锁定行动项生成逻辑

这是整个流程里最核心的一环。你需要用一句话告诉AI：怎么从一片混乱的口语记录里，准确抓到所有待办事项。

第三句指令必须包含三个强制动作：

① 扫描所有“我来”“由XX负责”“下周前完成”这类表述，提取出【任务内容】【负责人】【明确截止日】这三元组；

② 对于那些没有具体日期的承诺——比如“尽快”“过两天”——统一标注为【待确认截止日】，千万不要代替他们补一个“3个工作日内”；

③ 技术部门提出的“需评估可行性”这类问题，单独归入【待决事项】栏目，不要合并进行动项。

这里有两种常见的写法。方法一：用分号隔离三项要求，“提取行动项并确保含任务、负责人、截止日；无日期的标‘待确认截止日’；技术评估类问题单列‘待决事项’。”方法二：用符号引导，AI更容易解析，比如：“✅行动项=任务+负责人+日期｜⚠️无日期→‘待确认截止日’｜❓技术评估→‘待决事项’”。

套用标准模板并控制语气

最后这一句，是为了确保输出的格式统一、可读性强。你可以直接说：“按以下结构输出：【标题】→【基本信息表】→【项目目标】→【关键决议】→【行动项清单（表格：任务｜负责人｜截止日）】→【待决事项】。禁用任何Markdown，用纯文本制表，日期格式统一为YYYY-MM-DD。”

另外，在“项目目标”段落末尾加一句硬性约束：“目标描述不得超过两句话，且必须包含可衡量结果，例如‘上线后首月用户留存率达65%’，禁止出现‘提升体验’‘加强协作’这类虚化表述。”

这一步很关键。很多PMO的初审环节用的是自动化工具，会扫描“提升”“加强”“优化”这些词，一旦命中就直接标红退回。与其反复修改，不如一开始就把它挡住。