来源:互联网 更新时间:2026-06-05 13:15
写会议纪要这件事,看似简单,真要写好却有不少门道。尤其是用天工AI这类工具时,提示词里如果不加具体示例,模型很容易把“讨论要点”写成泛泛而谈的套话,甚至凭空捏造出一些压根没发生的结论。其实解决这个问题并不复杂——只要在提示词里嵌入1到2个真实、简短、带格式特征的例子,就能精准地把输出结构和语言颗粒度锚定住。
先说核心思路:在打开天工AI的对话框之前,先手写列清楚本次会议必须包含的5项硬信息——时间、地点、主持人、出席人(含缺席者)、决议事项。这五项是底线,缺了哪一项,后面再怎么调提示词都很难补救。
提示词开头第一句就得立规矩:“请严格按以下5项结构生成纪要:①时间 ②地点 ③主持人 ④出席/缺席人员 ⑤决议事项(每条决议单列一行,以‘●’开头)”。这句话必须写,否则模型大概率会自作主张合并字段或者打乱顺序。
方法一:直接在字段要求后面接一个“例如:”,引出一个超简版的示例,覆盖前3项加上1条决议就够了。比如:
例如:
①时间:2024年6月12日 14:00–15:30
②地点:总部3楼第三会议室
③主持人:张伟(技术总监)
④出席/缺席人员:李婷、王磊、陈芳(全部出席);赵阳(请假)
⑤决议事项:
● 确定7月上线新API接口文档,由王磊负责6月25日前完成初稿
这个示例只占4行,但已经强制模型理解了几个关键点:时间要精确到分钟、缺席人需标注原因、决议必须带项目符号且包含责任人与截止日。
方法二:把示例单独成段,放在提示词末尾,再加一句“请完全模仿以下格式输出”。还是上面那段内容,直接复制粘贴到提示词最底部就行。需要注意:示例里的括号、破折号、项目符号,必须和你最终想要的标准格式完全一致——模型会逐字符对齐,这一点很关键。
第一点:在提示词里明确禁用哪些内容。建议加入这句话:“禁止出现‘大家一致认为’‘会议气氛热烈’等无信息量描述;禁止添加任何示例中未出现的字段(如‘会议背景’‘下一步计划’)”。如果不加这句,模型往往会自发补全一些“合理但多余”的内容,反而干扰纪要的精准度。
第二点:如果会议存在争议点,必须在提示词里指定呈现方式。比如可以这样写:“若某决议存在分歧,请在该条决议后另起一行写‘(分歧说明:XXX反对,理由是……)’,不展开讨论过程”。这样既能如实记录争议,又不会让纪要变成冗长的讨论记录。
第三点:当输入原始会议语音转文字稿时,建议删掉所有“呃”“啊”“那个”等填充词,但务必保留发言人的身份标识,比如“【销售部 李婷】我们Q3目标下调15%”。模型就是靠这些标识来区分发言角色的,一旦删掉,责任人就容易搞错。
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