使用 Copilot 提高工作效率的 10 个技巧

Copilot for Microsoft 365 新用户指南

说实话，当你第一次拿到 Copilot for Microsoft 365 的时候，可能会有点懵：这东西到底能干嘛？其实，它远不止是一个“会聊天的搜索框”，而是实实在在地嵌入了你日常办公的每一个环节。从开会到写邮件，从梳理长文档到翻译消息，它都能帮你省下不少力气。

下面就直接进入正题，看看这十个最实用的能力到底是什么。

1. 回顾会议

• 开会时最怕什么？记不住重点。Copilot 能帮你追踪会议的关键主题和待办事项，让你全程专注在讨论本身，会后不用再翻录音。
• 会议一结束，它自动生成摘要：主要讨论了什么、下一步要做什么、每个人的反馈是什么，清清楚楚。
• 这份摘要可以一键保存到 OneNote、Outlook 或 Teams 里，也可以直接甩给参会的同事，省去手动整理的时间。

2. 起草电子邮件

• 写邮件是日常高频动作。Copilot 能根据你的会议笔记、待办事项，或者其他输入，快速帮你把草稿搭起来。
• 语气和长度都可以调——是正式汇报还是轻松沟通，是长篇还是短句，它都能适配你的风格和目的。
• 当然，语法、拼写和准确性的检查也是顺手的事，避免“哎，刚才那句话没写清楚”这种尴尬。

3. 汇总电子邮件会话

• 处理超长邮件链，算不算职场人的日常崩溃时刻？来回转发、多人回复，看得眼花。
• Copilot 能帮你快速梳理整个会话，把关键信息和行动点拎出来。
• 直接点一下“汇总”图标，一份简洁的邮件摘要就出来了，一目了然。

4. 汇总文档

• 面对几十页的报告或文档，时间不够、精力有限？Copilot 能帮你直接跳进正题。
• 你可以选择文档的某几个部分，让 Copilot 生成一个项目符号列表，把核心观点和细节都理出来。

5. 告诉我有关主题/项目的信息

• 接触一个新主题或项目时，最头疼的是从多个来源收集和消化信息。
• Copilot 可以整合来自网络、电子邮件、聊天记录和文件的见解与分析，让你快速上手。
• 输入一个主题或项目名称，它就能提供最新动态、相关数据和有用链接。

6. 请就以下方面提供建议...

• 灵感枯竭的时候怎么办？无论是排日程、想产品名字、还是策划社交媒体帖子，Copilot 都能给你一些选项。
• 你只需要输入需要建议的方向，它就能生成几个引人注目的方案。

7. 帮助我写作...

• 写文章、博客、简报或任何内容时，可能会有“不知道怎么写”或者“写出来没底气”的感觉。
• Copilot 能帮你像专业人士一样写作和编辑，提供高质量的文本。
• 你输入想要表达的意思，它就会生成几种不同的表达方式，让你的文字更有吸引力和说服力。

8. 他们说了什么...

• 隐约记得某人提过一个话题，但具体说了什么想不起来了？Copilot 能帮你搜遍邮件、聊天记录和文件。
• 输入话题和人的名字，它就能把相关内容直接展示出来。

9. 修改此内容

• 有了一个想法的粗略草稿，但不知道怎么把它变成可用的文本？Copilot 可以帮你改写。
• 你输入内容，它提供几个改进版本，你可以选择最喜欢的一个。

10. 翻译消息

• 业务越来越国际化，用其他语言阅读和撰写消息已经成了刚需。
• Copilot 能翻译不同语言的文本，让你和全球的同事、客户沟通无障碍。
• 选择要翻译的文本和目标语言，一份准确的翻译就到手了。

以上这十个能力，覆盖了会议、邮件、文档、信息检索、写作、创意、翻译等几乎全部日常办公场景。与其把它当作一个“新工具”，不如把它看成你的工作搭档——它帮你处理琐碎，你专注于更有价值的事情。