钉钉AI整理会议纪要提示词从普通版到进阶版怎么写

先说说核心观点：要让AI输出的会议纪要从流水账变成可直接用于汇报、归档、督办的体制内标准文书，关键不在于工具本身，而在于你给它的指令结构。为什么？因为提示词不仅仅是下指令，更是帮AI理解“你现在的工作角色、场合要求、内容颗粒度”。普通版和进阶版的差别，就在这里拉开。

普通版提示词：基础转写+简单摘要

操作很简单。在钉钉AI听记界面的“自定义提示词”或“会议纪要优化”输入框中，直接粘贴这段内容：

请将以上语音转写文字整理成一份简洁清晰的会议纪要，要求：分段落、标重点、去掉重复和语气词，保留发言人原意，最后用一句话总结会议核心结论。

但注意，这个版本的缺点也很明显：

进阶版提示词：体制内三段式结构化输出

如果会议材料需要正式上报、存档、督办，就必须强制AI按照体制内惯用的逻辑来组织内容。具体操作上，你可以按以下顺序执行：

第一步：用AI听记生成初稿后，点击“编辑纪要”进入文本编辑区；

第二步：全选已有文字并删除，然后粘贴下方完整提示词（注意中括号占位符需要替换）；

第三步：逐项替换中括号内的示例内容为本次会议的真实信息——时间格式务必写成“2026年5月31日9:00-11:30”，地点要具体到会议室编号；

第四步：点击“重新生成”，等待AI重输出。

提示词内容如下：

请以“体制内材料写作专家”身份，根据下述信息撰写会议纪要，具体要求如下：结构刚性：严格按照“会议基本情况—主要内容—结论要求”三段式撰写；要素完备：会议基本情况需明确会议时间【2026年5月31日9:00-11:30】、地点【机关大楼4楼第三会议室】、主持人【张伟（党组成员、副主任）】、参加人员【李娜（办公室主任）、王磊（项目科科长）、赵敏（法规科副科长）等7人，缺席：陈明（出差，已阅会议材料）】、会议主题【审议《2026年老旧小区加装电梯实施方案（征求意见稿）》】；内容精准：主要内容需客观记录发言人要点（标注“李娜：”“王磊：”），共识与分歧须写明协调结果；结论清晰：结论要求部分必须用“一、二、三”分条列明决定事项、责任主体、完成时限（如“由项目科牵头，于6月15日前形成修订稿报党组会审定”）；文风合规：禁用“咱们”“大概”“可能”，所有数据、条款、依据必须可追溯；字数控制：800–950字。

这个提示词的核心在于：它一次性向AI交代了角色、格式、要素、文风和字数限制，相当于给出了完整的写作框架。AI不再是自由发挥，而是在既定轨道内填充内容。

高阶组合技：分步打磨提示词链

当会议原始录音杂乱、多人插话频繁、专业术语密集时，单次提示词容易失效。这时候，采用“三步提示法”分步推进更稳。

第一步：先用“大纲生成提示词”锁定骨架。具体来说，可以向AI提出以下要求：

请围绕【审议《2026年老旧小区加装电梯实施方案（征求意见稿）》】，生成会议纪要框架大纲，仅输出三级结构标题，不填内容：一级为“会议基本情况”“主要内容”“结论要求”；二级在“主要内容”下列出“方案汇报要点”“部门意见汇总”“争议焦点及协调结论”；三级在“结论要求”下列出“正式决定”“待办事项”“时间节点”。

第二步：再用“要点萃取提示词”填充血肉。这个阶段需要AI提取五类关键信息，每类单独成段：① 主持人开场定调语句（限1句）；② 汇报人陈述的核心数据（如“覆盖23个小区、涉及居民4126户”）；③ 三个科室提出的刚性修改意见（标注科室+原文）；④ 明确达成一致的3项技术参数调整；⑤ 未达成共识但明确交由XX科室二次论证的议题（写清移交对象与时限）。

第三步：最后用“终稿合成提示词”统稿。将前面两步产出的大纲与要点整合，形成一份符合体制内公文规范的会议纪要。标题为“关于审议《2026年老旧小区加装电梯实施方案（征求意见稿）》的会议纪要”，正文禁用第一人称，所有待办事项必须包含责任主体、动作动词和截止日期，全文末尾不加“特此纪要”等套话。

这就好比写作文，先给个大纲，再往里填内容，最后统稿润色。每一步的提示词都只负责一个环节，减少了AI在单次输出中因任务过重而走形的风险。