企业如何用好DeepSeek？从业务文档生成场景开启

企业文档创作，正在经历一场由AI驱动的深刻变革。而DeepSeek大模型的出现，让这场变革的落地速度，一下子提了起来。

每个企业，每天都在产生大量的操作手册、研究报告、项目方案等各种类型的业务文档。这些文档，是企业高效、高质量执行业务的保障，也是企业阶段性和最终的业务成果。鸿翼OpenContent智能文档云与DeepSeek大模型的深度融合，让文档生成这件事，真正迈入了智能化的快车道。

AI赋能文档创作面临诸多挑战

传统文档撰写流程，从构思、撰写、修改到审核，每个环节都过度依赖人工，耗时费力。AI大模型的出现，虽然为文档创作带来了智能化变革的可能，但在实际应用中，挑战依然不少。

缺乏完整知识库

企业数据分散，缺乏一个完整且成熟的知识库体系。这直接导致了一个尴尬的局面——大语言模型很难真正理解业务，成为“企业智脑”的愿景也就无从谈起。

业务理解偏差

通用人工智能由于缺乏对企业特定业务知识的深度洞察与精准把握，在处理实际文档创作任务时，往往力不从心，难以精准契合企业业务需求。

专业性难以保障

不同行业、企业的文档内容有着极高的专业性要求。从专业术语的精准运用，到行业规范、标准的严格遵循，通用大模型很难生成符合专业水准的文档内容。

缺乏可信溯源定位

对于专业性内容而言，生成内容的可解释性与可追溯性至关重要。如果缺失溯源定位能力，就无法复核大模型给出的答案是否准确可靠。

数据安全风险

业务文档通常包含大量敏感信息。在AI参与文档创作时，如何限制用户权限、保障数据安全与隐私，降低信息泄露或越权访问的风险，是一个必须正视的问题。

基于DeepSeek大模型，提升文档创作效率

知识数据直接决定了大模型生成质量。知识库是企业内部知识、经验、流程和决策的集中存储与管理平台，为企业提供了一个集中的“智慧仓库”。而AI生成技术则赋予了企业高效处理数据和自动化执行任务的能力。

鸿翼借助DeepSeek大模型能力，通过“学习”知识库内容，基于预设专业模板，利用大模型智能生成文档内容。再结合鸿翼易写插件进行精准搜索、内容块引用，最后对文档的语义、规则、格式等智能审核，确保了内容的准确性和合规性。这一套流程下来，智能撰写的文档不仅高效、准确，而且可溯源。

图：AI业务文档生成架构图

AI生成文档：提升内容创作效率与质量

借助DeepSeek大模型的卓越性能，文档生成在结构化思维、上下文理解和可解释性方面显著提升。通过创建文档、章节维护、章节概述、章节内容生成及文档生成五个步骤，高效创作不再是难题。

• 创建文档：
  明确文档背景、文档类型、参考范围。

• 章节维护：
  从模板提取章节段落，根据文档标题AI生成章节，并灵活调整。

• 章节概述：
  自动生成概述，并支持手动编辑。

• 章节内容生成：
  模型生成、段落引用、内容编辑三位一体。

• 生成文档：
  基于模板和生成的章节内容，自动汇编生成完整文件。

鸿翼易写InWriter：提升文档品质的得力助手

在借助AI完成文档生成后，鸿翼易写InWriter成为进一步雕琢内容、提升文档品质的得力助手。

内容一键智能引用

易写支持Office/WPS本地端或WPS Web端。用户只需在搜索框中输入关键词，易写即可精准匹配相关内容块，并一键插入，帮助用户高效、准确地完成文档编辑、维护工作。

图：易写支持在Office/WPS本地端，一键智能引用内容

丰富的内容获取途径

用户可从企业库、团队库、个人库、知识库中查找文件并插入内容。此外，用户搜索内容进行收藏时即可分享到“广场”，“广场”内容以“专辑”形式呈现，也可从“广场”和用户“专辑”插入内容，还可插入AI生成的内容。

图：易写提供了丰富的内容获取途径

支持扩展业务数据，赋能定制化场景

易写平台支持标签页（TAB）扩展，每个TAB可自定义各种结构化数据界面，以满足不同业务类型文件编写的素材数据需要。这不仅提升了可扩展性，还增强了用户在多样化应用场景中的操作效率。

图：例如，通过AI搜索“人才智库”中符合要求的人员信息，即可一键插入

创建智能体，提供更专业的业务文档编写辅助

每个智能体（Agent）都拥有独特的专业数据源，能够针对特定领域提供深度分析。在文档调优或编写过程中，可切换不同的智能体专家，以提供更高质量的生成内容和更专业的辅助。

图：可根据行业及业务场景需求，定制智能体专家

文档智能审核：大模型加持，让文档审查更高效

内容审核是一篇高质量文档的最后关卡。单纯依靠人工“肉眼”逐字逐句检测，难以确保万无一失。

对于特定类型的文档，在完成内容生成后，借助专门用于该类型文档审核的大模型或专有模型开展智能审核。在通用内容审查基础上，基于规则条件和AI语义理解，升级为更接近人类理解方式的审查模式，智能、灵活、高效地满足各类文档审查场景需求。

• 通用审核：
  针对通用的敏感内容进行审核。

• 规则审核：
  通过规则条件，判断文档中的重要实体内容是否存在问题。

• 语义审核：
  根据企业的风险预料库，结合文档内容进行相似度检测，排查高风险语句。

DeepSeek大模型凭借其卓越性能，加速了企业文档生成的有效落地，为企业内容生产注入了新的动力。鸿翼始终致力于为客户提供领先的“ECM+AI”解决方案，共同探索大模型在企业的落地应用，助力企业赢在AI+时代。