#WorkBuddy# 笔记存了一堆用不上？我试了个笨办法

说个尴尬的事——我Obsidian里存了上万个文件，但每次写报告还是去翻之前的模板，每次做类似的工作还是从头来。

存了等于没存。

后来我想了个笨办法，用WorkBuddy帮忙整理，感觉有点效果，分享下。

问题出在哪

我之前的用法就是"存"——看到有用的文章存下来，写完的报告存下来，觉得好的资料存下来。分类也做了，标签也打了。

但问题是，我只存不总结。

比如一份报告前后写过五次，基本都会经历初稿→修改→定稿这条线。要是每次写完都只是把文件一存，等到第六次动手，往往还是得从头试、从头找感觉。但如果在第五次收尾后，顺手把“报告通常分成哪几部分”“哪些地方最容易出错”“数据必须标注来源”这些经验沉淀下来，那么第六次其实就可以直接按这套方法推进了。

就这么个简单的道理，但我以前没做。

我怎么用WorkBuddy的

有天我打开WorkBuddy，跟它说：

然后我把一个报告文件夹的目录结构发给它——就是那种从"01初稿"到"10定稿"十几个版本的文件夹。

WorkBuddy帮我做了几件事：

第一，对比了初稿和定稿的区别。 它帮我看了哪些地方改得多，总结出几个常见问题。比如我每次都在数字格式上出错，要么是单位不统一，要么是小数点位数不一致。这个以前没注意，总结出来之后就记住了。

第二，把报告的结构也顺手梳理清楚了。前前后后写过几次报告，乍看每次都不一样，其实章节框架大同小异，只是填进去的内容不同。借助WorkBuddy把几份报告的章节拉出来一对比，这个规律一下就清楚了。也正因为如此，后来再写新报告时，心里就更有谱了。

第三，整理了一份校稿检查清单。 这个最实用。之前校稿就是通读一遍，经常漏。让WorkBuddy帮我列了个清单——数字格式、引用来源、标题层级、错别字高频词，每次交稿前对着清一遍。

【配图1】截图：WorkBuddy对话界面

具体怎么做

很简单，三步：

第一步：选一个最近完成的工作文件夹。 就是那种从初稿到定稿完整保存的。最好是最近做完的，记忆还新鲜。

第二步：把文件夹结构发给WorkBuddy。 跟它说"帮我看看这个文件夹，总结下有什么规律"。它会把版本之间的变化、共同的结构、常见的问题都帮你列出来。

第三步：把总结存到Obsidian里。 我在Wiki目录下建了个Principles文件夹，专门放这种总结出来的经验。格式不用复杂，就是：

就这么简单，不用搞什么复杂模板。能看懂、下次能用就行。

【配图2】截图：Obsidian中打开的经验笔记

后来怎么样

我现在养成了个习惯——每完成一项工作，花十分钟跟WorkBuddy聊聊，总结几条经验存起来。

积累了一段时间后，我发现有些经验反复出现。比如"数据要标注来源"这条，写报告要用，做预算也要用，写方案还要用。出现得多了，我就知道这条靠谱，重点记住。

还有些经验只在特定场景有用，就标注清楚适用范围，不会搞混。

最明显的变化是，现在接到类似的工作，我会先翻一下之前总结的经验，心里有底很多。不用每次都从头摸索了。

几个小建议

从一个文件夹开始就行。 不用想着一下子整理所有文件，找一个最近做完的开始。不用追求完美。 总结几条就行，写粗一点没关系，后面做类似工作时自然会修正。让WorkBuddy帮忙分析，自己判断。 AI总结的东西不一定全对，但能帮你发现你没注意到的东西。最终留什么、改什么，自己定。重复出现的就是经验。 不用纠结"这算不算规律"，同一个经验在多个工作里反复出现，那它就是靠谱的。存了就要用。 每次做新工作前，先翻一下之前总结的。不然总结完又扔一边了，跟存资料没区别。

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就是这些，没什么高深的东西。本质就是"做完事情花十分钟总结一下"，只不过用了WorkBuddy帮帮忙，效率高一些。

如果你也在用Obsidian存笔记，可以试试这个方法，挺实用的。

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