今天以飞书为例，看看多维表格怎么和 AI 结合起来

最近把飞书多维表格的AI功能翻来覆去试了一遍，有些感触，值得拿出来聊聊。很多人都在讨论AI怎么跟表格结合，但实际用起来到底是什么体验？咱们今天就拿飞书这个典型案例，一步步拆解一下。

关于飞书

飞书是字节跳动旗下的一款企业协作与管理平台，把内部沟通、日历、音视频会议、文档、云盘这些常用功能都整合到了一起。

另外，它还做了一个低代码平台的应用生态，上面跑着OKR、招聘等各种应用。飞书本质上是一款2B产品，面向企业用户，同赛道的竞争对手是钉钉和企业微信。前两年飞书砸了不少广告，但效果似乎没那么理想，很多人吐槽飞书团队用2C的打法去做2B的产品。不过话说回来，它的文档功能在同类产品里，好评确实多于差评。

多维表格

和钉钉、企业微信一样，飞书文档也支持常见的Office格式，当然也少不了今天的主角：多维表格。

多维表格这个品类，比较典型的产品有AirTable、Monday、Asana、Notion等，算得上是无代码领域的一个分支。简单来说，多维表格就是

——既有数据库那样的字段类型约束，又能像Excel一样快速维护和统计数据。

AI和多维表格

下面就以飞书为例，一步步看看大语言模型是怎么和多维表格结合到一起的。

创建表格

第一步就是创建表格。打开创建界面，马上就能看到AI的影子：

• 一个写着"Build the base with Faye"的超链接按钮。

这里其实有个值得注意的细节——视觉钩子。在产品设计时，不要忽视视觉对用户操作的影响。几乎所有的AI功能都用了蓝、紫这类炫酷色彩，再加上独立设计的形状，让用户在传统应用中嵌入AI能力时能一眼识别出来。

再举一个例子，某PDF阅读器的界面设计也可以参考一下整体效果。

提示词

回到正题。让Faye AI帮我们创建多维表格的下一步，就是大家熟悉的提示词（Prompt）环节。好在现在的大模型越来越"聪明"，不用琢磨那些花哨的提示词技巧，直接把想法告诉它就行。

比如想做一个表格，统计所有人的假期情况——什么时候请假、加班、调休，还有多少天年假？直接把想要的列告诉它，让AI自由发挥。

等了一会儿（其实也不算太久），看到表格自动生成了，还填了几条示例数据。

更让人意外的是，刚生成完表格，它又自动给这个表格生成了一个仪表盘。效果还行，点击Apply确认AI生成的表格和仪表盘。

生成字段选项

这时发现，类型这一列显示的是节假日名称，而我们想要的是请假或加班类型。

于是编写提示语：

生成假期的类型：年假、加班为绿色，请假、调休为黄色

等待生成……

好不容易等到进度100%，结果大跌眼镜——它把所有的选项都清空了。换了几种提示语，连续试了好几次，结果都一样。

好在内容不多，手动编辑也挺方便的。

填充数据

接着为了做测试，让AI帮忙填充一下数据。

AI跑完了，但行数没变，既没有填充新数据，老数据也填得不对。

手动创建新行，修改提示语，再试一次——还是不对。

难道是因为第一列是固定列的原因？加一列试试？结果还是不对。

把提示语写得更明确一点，随机填充数据——但这个随机能力确实有点差。

新建人物表

填充行数据的路子有点走不通，那就新建一张表试试。

表是创建成功了，但只有九条数据。

尝试补充数据，效果依然不理想。

试着在每个数据点的AI入口单独操作——虽然只生成了十来条数据，但至少证明这个方式是可用的。

AI填充日期

接下来让AI填充日期。

填充引用列

回到第一个请假表，编辑下拉属性，引用刚刚生成的人物表。

勾选已有的数据，让AI填充数据——填了一些，但不太完美，空了很多数据。

又试了几次，填充效果都不好，随机效果也不行。可能是"随机"和"填充"这种场景对于大多数人来说是个伪需求，模型根本没照顾到？

随机填充数据，必选随机填充数据，不要孙悟空

逻辑计算

手动补充前面几列数据，试试AI的逻辑计算能力。让请假的天数为负数，年假的天数为正数。

类型为年假和加班填1，调休和休假填-1或者-0.5

好家伙，出来全是0。

又试了几次，效果还是不行。干脆直接编辑公式吧：

SWITCH([类型],"年假",1，"加班"，1，"休假"，-0.5，"调休"，-1)

AI仪表盘

折腾到现在，发现对于简单的需求来说，AI并没有帮我节约时间，反而

。

最后自己手动添了几个图，生成一个简单的仪表盘。

总结

反复试了一圈之后，飞书多维表格的AI功能，真正好用的地方其实就两个：

• 根据描述生成

  初步
  的表格结构
• 自动生成

  初步
  的仪表盘

这个阶段的AI，就像一个产品经理，帮你规划一下有哪些字段、大概可以怎么可视化。这个步骤确实能省不少时间。

但后续微调和修正表格、仪表盘的时候，还是别用AI了，手动操作效率反而更高。

不过换个角度，从产品设计层面来看，飞书表格AI功能的

确实很短，对用户来说也没有太强的，就像一个付费或高级功能，不用就不影响正常使用。

如果要打造真正的

，那在流程上对AI的嵌入肯定会更深，这也就需要产品研发和设计对相关场景进行更深入的打磨——不能像今天展示的那样，三次兴致勃勃地开始，两次灰头土脸地收场。