天工AI怎么做培训课件PPT？

天工AI可快速生成结构完整、重点清晰的新员工培训PPT。需登录天工正式实名认证后进入AI PPT模块，输入精准场景提示词或上传手册文件，生成三级大纲并手动优化动线与页序，选择“青简”模板自动生成图文页，补充口语化备注后导出PPTX格式。

想象一下这个场景：你刚接手一项入职培训任务，距离授课仅剩三天。手里攥着的，不过是一堆零散的制度文档和单薄的一页纸流程说明。面对“结构完整、重点清晰、能直接讲授”的高标准要求，焦虑感想必不轻。天工AI的价值，恰恰在于它能深入业务颗粒度，自动拆解培训模块，生成逐页讲解逻辑并匹配教学动线，同时为你留出足够的手动调整空间，让高效产出成为可能。

登录并进入PPT生成入口

打开浏览器访问

登录后，在首页顶部导航栏点击【AI办公】→ 在功能列表中找到并点击【AI PPT】模块。注意：旧版“天工写作”或“天工助手”不支持此功能，必须使用天工大模型3.0及以上版本。

输入精准培训场景提示词

在输入框中写明具体培训对象、周期、核心模块及交付要求，例如：“面向2026届技术岗新员工的3天集中培训，覆盖公司文化（含价值观行为清单）、考勤与休假制度（含审批路径图）、IT系统账号开通流程（含截图指引）、跨部门协作SOP（含常见问题应答话术），每页需带1句讲师口述要点。”

不要只写“新员工培训PPT”，模糊指令会让AI输出泛泛而谈的标题，比如“第一部分：介绍”“第二部分：制度”，这种内容无法支撑实际授课，还得重写。

若已有Word/PDF版《新员工手册》或《IT系统操作指南》，直接点击【上传文件】按钮导入，单文件≤50MB。系统会自动识别原文中的加粗标题、编号条目和表格结构，提取出可分页的原始素材点。

生成并优化培训大纲

第一步：点击【生成大纲】，等待3～5秒，页面返回三级结构结果（封面→模块页→子项要点）。

第二步：检查逻辑动线是否符合教学节奏。例如“IT系统账号开通流程”页若出现在“考勤制度”之前，学员还没理解组织架构就学账号申请，容易认知断层——此时直接拖动该页到“公司文化”之后、“考勤制度”之前。

第三步：删除冗余页。自动生成的“致谢页”“参考资料页”对内部培训无意义，点击对应页右侧的【×】图标移除。

第四步：强化讲师引导性。在“跨部门协作SOP”页标题后手动添加括号注释：（此处需播放30秒真实协作录音片段，强调响应时效承诺）。天工AI会将括号内指令转化为备注区的语音执行提示。

填充内容并突出教学重点

方法一：直接生成图文PPT
先点击【生成PPT】→ 在模板窗口里选择“青简”风格（这套风格本身就是为知识传递场景准备的，留白更充足，字体层级也更清楚）→ 再点击确认。接下来，系统会自动给每一页匹配合适的教学场景图：比如在“IT系统账号开通流程”这一页，插入带红圈标注的账号申请界面截图；到了“跨部门协作SOP”这一页，则嵌入流程节点关系图。

方法二：人工精筛后再填充
先复制大纲文本粘贴至Word，删掉所有“综上所述”“由此可见”等总结性废话；每页顶部手输一句结论句，字号比正文大8pt，颜色设为深灰#333333；对关键动作词单独着色——选中“提交OA审批”→ 右键→ 设置形状格式→ 填充亮橙#FF9F1C，透明度10%，文字设白色。

导出并启用演讲备注

生成完成后，在右侧编辑面板切换至“备注视图”。若备注为空，返回大纲页，在每项标题后追加括号指令，例如：“考勤与休假制度（此处需强调年假递增规则起算时间点）”。再点击【基于此大纲生成PPT】，系统将自动注入口语化讲解脚本。

确认备注字数均在80字以内，且含过渡句（如“接下来我们看实操环节”）与数据强调提示（如“请注意这个数字——审批时限压缩了40%”）。

点击右上角【导出】→ 选择【PPTX】格式下载。切勿点击“导出PDF”，该选项仅输出阅读版，不含备注信息与可编辑图层。