WPS AI怎么根据录音一键转成文字稿

不少朋友都有过这样的经历——一场两小时的会议下来，录音文件倒是有了，可要把它整理成文字稿，要么得花大半个小时手动听写，要么用工具转出来的结果错别字连篇，“供应链优化”能变成“供应连优化”，让人哭笑不得。现在好了，WPS AI把这个痛点解决得相当利落：1分钟以内就能完成高精度转写，连专业术语都能准确识别，还支持多语言和不同领域的适配。

具体怎么操作？我们来分场景拆解一下。

电脑端用WPS文字导入音频转文字

如果你习惯在电脑上办公，流程非常直接。打开WPS文字，新建或随便打开一个文档，顶部菜单栏找到「AI写作」，点击后选择「语音转文字」就行。接下来就是上传音频文件，MP3、WA V、M4A这些常见格式都支持，不过有个硬性限制：文件不能超过500MB，超过的话系统会直接提示上传失败。

上传完成后，需要设置两个关键参数：一是「转写语言」，中文普通话、粤语、英语等都可以选；二是「转写领域」，包括通用、法律、医疗、IT等。这一步别小看——选对了领域，像“卷积神经网络”这类术语的识别准确率会大幅提升。设置完毕，点击「开始转写」，1小时的录音通常2分钟内就能搞定。进度条走完，文字会直接插入到当前光标位置，省去了复制粘贴的麻烦。

手机端用WPS语音速记实时转写

移动端的使用场景更灵活，有两种方式可以选。第一种是实时转写：打开WPS Office App，首页找到「语音速记」，点红色麦克风图标开始录音，文字会实时出现在屏幕上，边说边转，非常适合现场会议或快速记录。第二种是针对已经录好的音频：点击「语音速记」右上角的「…」，选择「导入录音」，然后从相册或文件管理器里选取音频文件，确认后系统会自动开始转写。

操作上很简单，直接把文件拖进去就行。但有个小限制需要注意：手机端不支持批量上传，一次只能处理一个文件。

用听脑AI实现秒级结构化输出

如果你需要更高级的功能——比如区分说话人、自动标注待办事项——那就得用「听脑AI」了。操作路径是：打开WPS文字，点击「AI写作」，选择「听脑AI」，然后进入「语音转文字」右侧的「高级模式」。

上传会议录音后，记得勾选「区分说话人」和「高精转写」，然后点击「启动听脑AI」。系统处理速度很快，通常不到60秒就能完成。它不仅会给出逐字稿，还会自动生成带编号的发言人段落，并用颜色标记出行动项——比如“市场部7月前完成调研”会被加粗并标为【待办】。

最实用的是，点击「生成纪要」按钮后，系统会立刻输出一份包含“会议主题、核心结论、责任人、截止时间”的四栏结构文档，可以直接导出为Word或PDF。对于需要快速整理会议记录的人来说，这个功能几乎是“降维打击”。