天工AI智能体怎么用于资料整理？

如果还在为散落在电脑各处的 PDF、Word、Excel 等资料来回翻找、手动复制粘贴而头疼，这件事其实可以更省事。天工AI智能体能够直接读取你上传的多份文档，按照指令自动完成归类、提取关键信息，并进一步整合成结构化报告；全程不需要编程，5分钟内就能启动。

上传资料并触发智能体整理任务

登录tiangong.cn或打开“天工AI助手”App，用手机号或微信一键登录；未登录状态下【无法上传文件，所有后续操作都会失败】。

进入【创作中心】→点击【文档智能体】→在工作区中央点击「上传文件」，支持PDF/DOCX/TXT/XLSX格式，单次最多选10个文件，总大小不超过50MB。

注意：扫描版PDF（图片型）无法被识别，必须是文字可复制的PDF；若上传后解析为空白，请检查是否为截图PDF或文件被WPS/Office后台占用。

上传完成后，系统自动开始AI文档分析，进度条走完即完成文本提取——这一步不可跳过，没有文本提取，后续整理将无内容可处理。

用自然语言下达整理指令

在输入框中用中文写清你要做的事，例如：

“从这5份产品说明书里提取‘适用场景’‘核心参数’‘售后条款’三栏信息，合并成一张表格；再根据‘适用场景’字段聚类，生成3类客户画像简报。”

指令越具体，AI执行越精准。避免模糊表述如“把资料理清楚”，否则可能漏掉关键字段或自行编造分类逻辑。

若原始文档含大量表格、编号条款或技术术语，建议在指令末尾追加一句：“严格依据原文，不增补、不推测、不改写。”

确认结构并导出结果

第一步：AI会先生成整理大纲，列出拟提取字段、拟合并逻辑、拟聚类维度，等待你20秒内确认或修改；超时则自动执行。

第二步：执行过程中，左侧实时显示步骤日志（如“已定位3份文档中的‘售后条款’段落”“已对齐7项核心参数单位”）；右侧同步渲染中间成果快照。

第三步：整理完成，页面提供三个导出选项：① clean_output.xlsx（结构化表格）、② summary_report.pdf（图文摘要）、③ raw_extraction.json（原始字段级提取数据）。

点击任一【下载】按钮，文件即刻生成并保存至本地，默认命名含时间戳与任务关键词，