万知AI怎么导出文件

在实际用万知AI做会议纪要、周报或PPT时，一个常见的坑是：平台不会帮你自动保存这些生成的内容。刷新页面或退出登录后，之前的成果就没了。所以，必须手动把它们下载到本地电脑或手机，才能离线使用、转发或进一步编辑。

下面就是四种最常见的导出方式，逐个说明。

导出生成的PPT文件

操作路径很直接：点击右上角的【下载】图标 → 在弹窗中确认格式是「PowerPoint (.pptx)」→ 再点右侧的【下载】按钮，浏览器就开始自动下载了，文件默认会保存在“下载”文件夹里。

需要注意的是：如果PPT里包含了图表或者特殊字体，用Microsoft PowerPoint打开会更稳妥，WPS可能在部分样式上出现错位。

导出AI解析后的文本内容

有两个常用的方法：

方法一：直接全选复制全文 → 打开Word或记事本 → 粘贴 → 另存为.docx或.txt文件即可。

方法二：如果原始文档是PDF或扫描件，万知已经提取了结构化文本。可以逐段选中 → 右键选择「复制」→ 新建Word文档 → 使用「选择性粘贴」里的「无格式文本」→ 再统一设置字体和段落格式。

这里有个关键提醒：

导出Markdown格式的结构化内容

当你需要导出带有表格、列表或多级标题的内容时，Markdown格式是绝佳选择，能100%保留原始排版逻辑。

具体操作分四步：

第一步：在万知对话界面，找到包含表格、列表或层级标题的那个输出块；
第二步：把鼠标悬停在这个区块的右上角，会出现一个「复制代码」按钮；
第三步：点击后，内容就以标准Markdown语法复制到了剪贴板；
第四步：粘贴到支持Markdown的编辑器里（比如Typora、Obsidian），再导出为PDF、HTML或DOCX。

如果用这个方法，切记不要直接粘贴进Word，那样会丢失列表缩进和代码高亮。必须走Markdown中转，才能保证排版质量。

导出会议纪要或周报为PDF

在内容区域右上角有一个【…】更多菜单，点开它 → 选择「导出为PDF」→ 浏览器会调出打印预览界面 → 把目标打印机选为「另存为PDF」→ 点击保存就行。

真正容易被忽略的，是页边距设置。导出前请务必检查页边距是否为「默认」，否则页眉页脚可能会被截断。系统不会主动提醒你调整，但实际导出后才发现第一页缺标题，那麻烦就大了。