阶跃AI批量处理任务_告别机械式重复劳动

长期和合同打交道的人都知道，面对几百份PDF，要手动提取字段、转Excel、再按客户归类——哪怕只是100份，也够把人按在电脑前干坐大半天。现在阶跃AI的批量处理能够直接把这些繁琐重复的事情包圆，而且不需要写一行代码，不用求助IT，整个流程跑下来大概三分钟。

你需要一次性把100份PDF合同提取关键字段、转成Excel表格，还要给每份文件自动命名并归档到对应客户文件夹——阶跃AI的批量处理任务功能能直接帮你把这堆机械式重复劳动全包圆，不用写代码、不依赖IT支持，3分钟内就能跑完全部流程。

创建批量处理任务

在阶跃AI网页端，点击左侧导航栏【工作流】→【新建工作流】→选择【批量处理任务】模板。任务名称这块，比如“合同信息提取+归档”这样具体描述就比“我的任务”好得多——后期排查失败任务时，你不会在几十个记录里翻来倒去找不到对应的那一个。

然后依次【添加步骤】，从组件库拖入四个节点：

、、、，按顺序连成一条流水线。

配置PDF字段提取规则

双击【提取结构化数据】节点，在弹窗中粘贴一段带真实内容的PDF样本文字（至少含客户名称、签约日期、金额三项），系统会自动识别字段位置。

在预览区用鼠标框选“甲方（全称）：”后面的空白处→点击【设为字段值】→在字段名栏输入“客户名称”。必须框选文字右侧的空白区域——框选文字本身会导致后续提取错位，这一步很容易栽跟头。

勾选【使用正则表达式】→在输入框填入甲方.*?：s*([u4e00-u9fa5a-zA-Z0-9（）()]+)→点击【测试匹配】验证是否捕获到正确内容。

设置Excel输出与文件归档

双击【写入Excel】节点→选择“新建工作表”→在【表头行】填入客户名称,签约日期,合同金额（英文逗号分隔，不能有空格）→勾选【追加模式】避免每次运行覆盖旧数据。

在【重命名并移动文件】节点中，路径栏填写：/客户档案/{客户名称}/合同_{签约日期}_{合同金额}元.pdf。需要注意，花括号里的字段名必须和提取步骤中定义的完全一致，大小写都不能错。

勾选【单文件失败不中断整体任务】——这步相当重要。即使某份PDF损坏或字段缺失，其余99份仍会正常处理并生成报告，不会让一颗老鼠屎坏了一锅汤。

启动并监控批量任务

点击右上角【保存并运行】，上传包含所有PDF的压缩包（ZIP格式，单个文件不超过50MB）。任务开始后，页面会自动跳转到实时监控面板：绿色进度条显示已完成数量，红色感叹号图标代表失败文件，鼠标悬停可查看具体报错原因（比如“未找到签约日期字段”）。

所有文件处理完毕后，下载按钮变为可用状态。点击【下载结果汇总包】可以获取Excel总表、归档完成的文件夹结构、以及每份PDF的处理日志TXT——整个流程一览无余，复盘时有据可查。