用小云雀AI做会议记录与视频总结的方法

其实，做到这些并不需要学什么复杂的软件操作。只要用对工具，把录音丢进去，10分钟就能拿到一份结构清晰、可以直接拿去用的会议纪要和一段带重点标注的总结视频。整个过程可以拆解成三步走。

先说第一步，上传会议音频，启动智能转写。

打开小云雀AI官网，用手机号登录——如果还没注册，系统会自动创建一个账号。进入首页后，点击“新建项目”，然后选择“会议记录整理”模板。注意，这一步必须选这个模板，其他像“访谈摘要”或“课程笔记”这类模板，无法识别发言轮次和待办事项，选错了效果会差很多。接着在“上传音视频”区域，把MP3、WA V或者MP4格式的文件直接拖进去就行。支持最大2GB的文件，时长不限。

上传后系统会自动开始转写，进度条上能看到实时字数和预计剩余时间。如果音频里有多人混音或者背景键盘声，转写完成前会弹出一个“降噪增强”开关，建议开启它——这个功能能有效分离主讲人声，避免把敲击声误识别成“点一下”“按一下”这类干扰词。

第二步，校对转写稿，同时提取关键信息。

转写完成后，页面左侧会显示原始文字稿，右侧同步生成一个结构化面板，里面包含四个核心区块：发言人识别、时间戳分段、待办事项、结论摘要。

在处理待办事项时，有两个方法。方法一，直接勾选待办项，自动生成任务清单。系统已经自动标出了所有包含“需”“请”“下周前”“负责人”等关键词的句子，每条右边都有一个复选框。勾选后，点击“导出为Excel”，就能生成一份包含责任人、截止日、状态栏的表格。

方法二，手动修正发言人错位。如果发现张三说的话被标成了李四，直接点击该段左侧的头像图标，从下拉列表中选择正确姓名，系统会自动重标后续相同声纹的段落。需要注意：修改前3秒内的发言人才生效，超过这个时间就需要逐段调整了。

这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。

第三步，生成会议总结口播视频。

点击右上角的“生成总结视频”按钮，等待约8秒，页面会弹出三个版本的脚本：精简版、完整版和老板版。它们分别适配5秒电梯汇报、60秒邮件附言、3分钟部门复盘等不同场景。

选中“老板版”，然后点击“编辑脚本”，把第三段中“我们初步探讨了三个方向”这类模糊表述删掉，替换成具体结论，比如“最终确认Q3预算向A项目倾斜20%，B模块暂停开发”。替换时务必保留原句的音节长度相近，否则AI配音的节奏会错位。

编辑完成后，点击“生成视频”，选择人声——推荐用“陈默-沉稳男声”，背景选“浅灰动态粒子”，字幕样式保持默认的黑底白字加关键词高亮。等待约30秒，就能生成一个MP4文件，片尾会自动添加二维码，扫码可以跳转到原始纪要网页。整个过程连贯流畅。