Power Apps：告别手动录入！ AI 智能填表迎来四大升级

表单数据录入的繁琐，想必不少人都深有体会。好消息是，Power Apps 和 Dynamics 365 模型驱动应用中的 AI 数据录入助手，最近迎来了一波重磅更新，目标直指让填表这件事变得前所未有的快速和轻松。

具体有哪些变化？核心升级集中在四个方面：智能粘贴扩展至图片、支持更多文件类型、全新的建议管理工具栏，以及开发者对 AI 辅助边界的精细控制。下面逐一拆解。

四大核心升级，解锁填表新姿势

智能粘贴支持图片

手边有一张手写便签、扫描文档，或是包含关键数据的截图？现在不用手动录入，直接粘贴就行。AI 会自动从图片中提取文本和表格信息，并智能匹配到表单的对应字段。

• 费用报销
  ：粘贴发片或收据图片，金额、日期、商家信息自动填入。

• 库存管理
  ：粘贴手写的盘点记录或送货单照片，快速更新数据。

• 信息数字化
  ：将图片格式的维护日志、检查清单，轻松转为结构化表单数据。

• 会议纪要整理
  ：粘贴销售规划会议的白板照片，直接更新到对应记录。

• 联系人管理
  ：粘贴扫描的名片图片，快速捕获联系人信息。

管理员在 Power Platform 管理中心操作：进入 环境 > [选择环境] > 设置 > 产品 > 功能，找到并开启“Smart paste”设置即可。

扩展文件支持

除了粘贴图片，现在还能直接添加文档来简化录入。只需选择或拖放支持的文件类型（.txt, .csv, .docx, .pdf, 以及 .png, .jpg, .jpeg, .bmp 等图片文件），AI 就会分析内容并提取关键信息，自动填充到相应字段。注意，此功能需要启用新的“Form fill assist toolbar”体验，且不支持带有敏感度标签的文件。

全新表单填写工具栏

管理 AI 建议变得前所未有的直观。新的工具栏提供了以下便利：

• 清晰概览
  ：集中展示所有 AI 建议，一目了然。

• 来源追溯
  ：每条建议都标明了来源，比如“来自最近更新的记录”、“来自剪贴板”或“来自文件 [文件名]”。

• 实时计数
  ：显示待处理建议的数量，随时掌握审核进度。

• 便捷操作
  ：包含显示/隐藏按钮、反馈入口、智能粘贴按钮以及文件选择器/拖放区域。

开发者在 Power Apps 应用设计器中找到并启用“Form fill assist toolbar”设置即可。工具栏开启后，文件上传功能也会随之可用。

开发者掌控全局，定义 AI 边界

AI 填表助手虽快，但某些关键字段永远需要人工核对。微软提供了更精细的控制：开发者可通过配置列（字段）属性中的“Allow form fill assistance”设置，选择性地让某些字段退出 AI 建议范围，确保 AI 只用在“刀刃”上。

深入了解 Copilot 智能填表助手

这些能力背后都由 Copilot 驱动。AI 通过三种方式生成建议：

• 基于用户使用习惯
  ：分析用户在应用中的操作、表单已有信息以及常用数据。

• 基于智能粘贴（预览）
  ：分析复制到剪贴板的文本或图片内容。

• 基于文件内容（预览）
  ：分析用户上传的文件内容。

核心要点在于，所有建议都是可选的，只有用户明确“接受”后才会保存；建议直接显示在字段旁；来源始终可查；交互方式也很灵活：

• 接受单个建议
  ：悬停在字段上，点击“接受”或按 Enter 键。

• 接受全部建议
  ：点击通知栏或工具栏上的“全部接受”。

• 清除建议
  ：忽略即可，或点击“全部清除”。清除特定文件来源的建议，可点击工具栏中该文件标签旁的清除按钮。

• 修改建议
  ：直接在字段中覆盖，或先清除再输入。

• 离开提示
  ：若有未处理的建议并尝试离开页面，系统会提示是否放弃。

• 反馈渠道
  ：通过通知栏或工具栏上的点赞/点踩按钮提供反馈，帮助持续改进。

前提条件与限制

• 环境要求
  ：应用需启用“New look”（现代化刷新外观）。

• 功能开关
  ：至少启用一个相关的“AI 表单填写辅助”环境功能设置（如 Smart paste、Form fill assist toolbar）。

• 字段设置
  ：需要建议的字段，其“Allow form fill assistance”属性必须已启用。

• 可用性
  ：此功能在 Dynamics 365 应用中已正式发布（GA），在 Power Apps 中处于生产就绪预览（Production Ready Preview）状态。由于需求量大，功能可能会间歇性不可用，需稍后再试。

• 限制
  ：
  • 目前仅支持主表单（Main forms）和快速创建表单（Quick create forms）。
  • 支持的字段类型：文本、数字、选项、日期。
  • 暂不支持启用了列安全性的字段。