来源:互联网 更新时间:2026-06-01 21:43
企业做知识库,摸爬滚打这么久,普遍碰到的难题其实就那么几个:缺乏长期规划、组织机制和文化没跟上、智能化程度不够。说白了,就是三个短板。大模型+知识库这套体系,恰好是从知识管理的底层逻辑切入,帮企业探索更多场景下的知识应用形态,从而把知识的价值真正提上来。
接下来,这篇文章打算从三个角度展开聊聊:先说说知识库建设路上的那些坑,再梳理一下AI+知识库的建设框架和路径,最后用四个不同场景的落地案例收尾。
企业现在做知识库,遇到的困难确实不少,总结下来主要是这三块。
不管企业有没有正经搞过知识库,不少地方还在用纸质办公的一套,很多数字信息甚至都没电子化。光是做电子转换这一步,就需要额外投入大量精力。再加上不同部门之间信息孤岛的情况很普遍——管法不一样,建库的方式自然也各搞各的,彼此之间根本打不通,知识管理自然就散得七零八落。
有些企业建知识库的时候,就是把一个简单的文库搬进去,往平台里一丢就完事了。到了真要搜索、验证、使用的时候,问题就大了。举个例子,有个设备维修人员想查某台设备的维修参数,结果搜到的是一整本维修手册。他得在几百页里自己翻,不仅麻烦,还特别浪费时间。
这一点是企业反馈最多的。很多企业确实有专家资源,不论是客服、营销、金融、设备管理,还是传统行业里的老师傅,都积累了大量经验。但问题是,经验都在他们脑子里,没法很好地呈现出来。所以,我们需要一个平台,既能给企业用户用,又能在平台上抽取这些经验,帮他们找到答案。这是当前最大的痛点。
说到企业知识管理的发展方向,我们希望打造三种场景。
第一个是
第二个是
第三个是
从企业服务的角度看,以前做推荐更强调用户画像,给客户的知识平台做权限管理。到了大模型时代,用RAG的方式做知识召回和问答,一步就能得出答案。运营阶段用得更多——不管是知识获取,还是推理和判断,都可以借助语言模型的能力来做持续运营。此外,还可以借助大模型的Agent场景或LangChain来提升工单等服务。
企业怎么打造一个全链路智能化的知识管理平台?在知识交互阶段,主要分三个部分:
在知识构建阶段,要把知识分成多种模式。比如一个文档,要先做拆解,用知识加工工具去处理。如果要分析段落的版面,比如发现文档是扫描件或PDF,就要通过知识加工体系找出段落,里面包含的图片、公式、表格信息都得解析出来。知识图谱的工具也一样,如果在企业内部建图谱,需要调用工具完成三元组抽取,帮助图谱构建,提升效率。
知识存储阶段,现在分成几大部分。针对大量的文档信息,要建一个文档库来做抽取和解析。解析过程中,不仅要保证文档能被向量化,还要能被查询、编辑——企业用户有这个需求。因为有大模型,还要提升RAG的质量和召回能力,所以存储阶段还要建向量库,存向量知识,也就是文档的特征表示。如果要用知识图谱存,还得用图数据库。存储之前,需要做融合——在一次检索时,要展示出对应的文档信息和案例。比如在能源行业,搜索“某个设备变压器起火了,怎么处理”,展示的内容包括变压器的图谱信息、生产厂商(可能来自结构化信息),还有生命周期管理信息(什么时候维修保养的),以及处理方式(可能来自操作手册或行业标准)。当然,经验案例也很重要。这些信息都要在平台或页面上做好展示,就得靠有效的知识存储和融合。融合之后,一次检索才能把这些信息都召回来。
知识消费阶段包含很多场景:搜索、推理、问答、生成等等。可以借助AI底座和引擎完成这些能力,也可以结合图谱和大模型来做。消费阶段,企业很看重可视化展示,可以用图谱展示知识的关联关系,也可以用案例、视频来做。为了进一步提升交互质量,还需要推理分析——比如遇到问题怎么处理,不同区域情况不同,策略也不一样,得靠图谱做推理。
这就是全链路的知识管理,涵盖了知识构建、知识存储和知识消费三大阶段。
结合AI场景给企业用户打造的知识服务体系,底座是统一的AI底座,上面有各种AI组件,不管来自大模型还是小模型,包括图片生成、以图搜图、OCR等场景。
基于这个AI底座,有三款产品。AI galaxy是AIGC平台,用来让大模型生成邮件、文案、代码等。企业用户如果有需要,可以在这个平台上用自研模型或外部模型。比如从对话中抽关键信息做摘要,就可以把几轮对话传到平台,完成抽取和概要生成。
第二个是知识智能,重点是给企业打造统一的知识服务。底座有知识中心和知识图谱。前期构建阶段需要知识工程的介入,存储阶段可以用知识图谱存,也可以别的方式,构建知识中心平台来用。最后是AI+知识的智慧营服,结合实际场景做知识消费。云问科技是做智慧客服起家的,结合AIGC或大模型的能力给企业提供智慧营服——不管是在营销还是客服阶段,都可以用文本机器人、电话机器人、虚拟人、在线客服呼叫中心等,统一使用知识。完成知识构建后,不管是企业提供搜索引擎做知识搜索,还是跟文本机器人交互,或者给客服、营销人员提供平台使用,都能在这个底座下完成。
在知识构建环节,首先是知识工程,很多都是工程化的东西。主要问题是知识边界难界定,需要大量人力处理。这个阶段要做知识抽取、段落拆解,把文档还原成可编辑的信息——表格、公式、图片都要能检索、使用和消费。构建完成后会有人工审核阶段,这样知识工程才能用,问答机器人可以用知识中心来做搜索和交互。
知识相关的项目没有知识图谱是很难立项的。知识图谱当时很火,因为逻辑自洽受到推崇。无论是使用阶段还是用户交互阶段,在搜索某个信息时,能同时知道关联信息,还能做图上的交互——这超越了以前搜索引擎的简单信息展示。还打造了推理场景,比如用Protege这类工具做知识推理。举个例子,实际场景里查询“南京地区的电价是多少”,可能当地没存南京的电价,但江苏省有统一执行标准,知道南京属于江苏,就能推理出南京的电价。随着时间推移,大家做图谱交互时发现,图谱构建阶段人力成本非常高,所以打造了图谱构建流程——从本体构建、框架制定到图谱生成完成搜索。大模型时代来了之后,无论知识构建还是消费阶段,结合图谱信息做展示,都有更好的模式。
知识图谱是知识的重要承载形式。给企业用户推出的智能知识中心,打造统一的搜索来完成整个交互,呈现模式包括图谱和知识的呈现。当然还有大模型交互,生成结果类似于Copilot模式。去年年初大模型刚火的时候,大家都在想怎么接入。在搜索引擎上加一个按钮,或者在按钮背后加一套逻辑,天然就能用IG场景做呈现,成本低、交互顺畅,而且大家对搜索引擎已经很习惯了,知识交互模式结合IG场景也是个不错的交互方式。
除了搜索,知识还有其他消费场景,比如企业内部培训。不管运营商还是其他企业,内部培训都是很消耗资源的,要花很多成本。在以知识为核心的场景下,给企业用户搭建知识中心,可以在上面学习,甚至还能结合大模型,基于上传的PPT生成脚本、制作视频。还可以根据要求培训出智能客服,让机器人扮演客户做咨询练习。还有检测环节——企业需要给培训人员考试,结合现实场景和现有信息或知识点,可以生成问题,人工审核后导入题库,模型自己做评价。总的来说,知识中心的能力远超搜索本身。
在我们企业内部使用时,打造的产品体系功能很丰富。企业内部会涉及智慧办公——不管教育考试、培训还是检索,都离不开知识库的需求。这个阶段可以用统一知识库结合大模型场景来提供服务。知识门户、检索、搭建社区,都是企业内部适用的场景。
这个设计院面对的场景是海量文档信息——行业文档、企业文档、行标、企标、国标等等。最主要的工作是审核。比如某家企业提交了标准,这时候最大的开销就是业务人员要花时间审核:当前的标准符不符合要求?想知道企业里的要求跟国家标准对不对得上,就得大量翻找和查询。有了大模型知识库的检索模式,可以快速定位信息,完成检查和服务。
电子工程院用到的模型不少:要做知识拆解、信息召回、判断信息是否符合标准,会用到很多大模型或知识工程。要先完成文档拆解,再建设企业私有化的大模型知识库。
企业接入AIGC或大模型时,可以从哪些方面入手?可以分几期操作。第一期做AI机器人——无论ToB还是ToC企业都有问答需求。第一阶段上文本AI机器人,打造AIGC数字助手,结合生成式机器人。首先要改掉传统AI机器人的交互模式,以前召回的答案比较生硬,现在用大模型对答案进行改写,变得更拟人化。还能结合大模型的上下文推理能力做更进一步的服务,这就是AIGC的能力。接下来对接后面的知识库,打造AIGC和RAG场景做数字服务。结合现有能力,当发现Agent的苗头之后,优化工作流,打造更多综合应用平台。企业内部的OpenAI,可以完成用户申请、私有机器人搭建等。最后还可以扩展场景,优化Agent落地,打造训练平台和应用平台,扩展多个场景。
在汽车经销商销售场景里,智能辅助销售人员给客户做应答。比如在新能源车场景下,客户会问销售人员关于车辆的问题,比如续航、电池容量等。如果销售是个新手,就需要一些辅助信息,对上IG场景,完成本地知识召回,帮助答疑。
还有一个场景是,客户问到竞品的情况时——客户问自家车型和竞品之间的差异,4S店的服务人员可能也不太确定。这时就得做知识召回,得出答案。通过大模型交互,可以直接生成话术,而不只是拉一个表格。那种交互方式太慢,容易错失商机。
在试驾预约的Agent场景里,要完成试驾预约动作,必须先告诉大模型该客户的姓名、所在门店、所需车型、客户联系方式、试驾车型这五个要素。这些信息来源于三个工具:第一个是信息化系统,第二个是根据用户或营销人员话术的知识抽取,第三个是工单工具。信息收集完成后,要提交到工单,反馈说试驾工单已经预约好。整个场景里,Agent做推理和判断非常契合,能高效完成工作。
用户进来时先完成信息获取,老用户要获取相应标准信息,然后根据运营商的交互模式,发现客户的诉求。最后把信息归拢,提交到工单系统,完成试驾工单的预约。这是一个大模型结合Agent做得比较好的案例。
回过头来看,从企业面临知识构建的困难点出发,给企业打造统一的知识服务平台。结合这个平台,能孵化出各种消费场景——搜索、问答、营销等。有了大模型接入之后,可以进一步扩充:不管是知识构建阶段还是知识消费阶段,运营质量都会有所提升。在消费阶段,以前只能做搜索交互,现在可以变得更拟人、交互更顺畅。还能结合Agent,完成以前做不到或需要大量人工确认的过程,结合大模型做相应任务。
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