有道云AI写工作流说明提示词怎么做成固定工作流

今天聊聊怎么把有道云AI里那些频繁使用的提示词固定下来，保存成本地可复用的工作流——说白了，就是摆脱每次手动输入、格式错乱、上下文丢失的麻烦。

先确认一下，你的版本支不支持固定工作流

打开有道云笔记App或网页版，找到「AI写作」功能页，点击右上角「设置」图标。这时候你需要扫一眼：有没有「保存工作流」「我的工作流」或「模板管理」这类的入口？如果压根儿没看到这些选项，说明你目前还在基础AI对话模式里打转。怎么办？

——这个门槛不跳过，后面的操作都是空谈。

在AI写作中创建首个固定工作流，两条路可以走

先完成一次你觉得效果还不错的AI写作对话——比如你输入“请根据以下会议纪要生成3条待办事项，每条含负责人+截止日+状态栏”，AI给出了满意的结果。这时候别急着关，点击对话框右下角的「…」，选择「保存为工作流模板」，填个名称比如“会议纪要转待办”，如果需要团队协作，勾选「公开给团队」，然后点击「确定」。搞定。

进入「AI写作」，点击顶部的「模板中心」，选择「+ 新建工作流」。在「提示词编辑区」那里粘贴你已经验证过、完全可用的完整提示词——角色设定、输入格式要求、输出结构示例，一个都不能少。然后在「触发关键词」栏里填至少两个高频词，比如“待办”“纪要转任务”，最后点击「发布」。

配置触发与调用逻辑，这三步必须走

进入该工作流的编辑页，找到「触发设置」，打开「快捷指令」开关，输入一个自定义短语，比如“/todo”。注意：短语必须以斜杠开头，中间不能有空格。这个指令就是以后启动工作流的快捷键。

在同一页面往下翻，找到「输入配置」，你可以选「自动提取当前笔记正文」，也可以选「弹出输入框让用户填写」。如果你经常处理粘贴过来的文本，后者会更顺手；如果你习惯在某篇固定笔记里反复操作，选前者能省掉复制粘贴的步骤。

这一步很关键，很多人容易忽略。在「高级设置」里打开「强制结构化输出」，然后粘贴一段你期望的标准输出样例——比如“- 【张三】周三前完成方案初稿 ✅”。这样一来，AI后续会严格按这个格式生成，不会再突然改成编号列表或者加粗标题。

必须提醒一句：这一步不做的话，AI可能在第三次调用时突然改用表格输出，等你发现时已经多了一堆手动调整格式的功夫。