MiniMax_Agent整理文档资料教程

MiniMax Agent可自动归类整理文档：授权访问本地文件夹后，支持按类型分类、按内容重命名、按敏感度隔离存储，并能批量提取合同要素生成可搜索索引表。

桌面、下载文件夹、微信文件夹里，合同、简历、会议纪要、产品说明书往往混在一起，少则几十份，多了更让人头疼。靠手动拖拽一个个整理，不仅费时间，还很容易漏掉文件。MiniMax Agent可以自动识别文档类型，提取关键信息，按规则完成重命名，再分门别类存放到对应位置，整个过程不需要写代码，原本要花一小时的活，5分钟内就能处理完。

授权Agent访问本地文件夹

打开MiniMax Agent Desktop App（Mac或Windows均可），首次运行会弹出权限请求窗口。

点击“允许”→在弹出的系统文件选择器中，

授权完成后，界面右上角会出现绿色“已连接”标识。

让Agent自动识别并分类文档

在主输入框中直接发送指令：

“帮我整理桌面和下载文件夹里所有PDF、DOCX、TXT文件，按类型新建‘合同’‘简历’‘会议纪要’‘产品资料’四个文件夹，并把对应文件移进去。”

Agent会先执行ls命令扫描两个路径下的全部文档，识别出文件名、扩展名、创建时间等元数据；接着调用内置NLP模块分析内容片段（如检测“甲方”“乙方”“签字页”判断是否为合同），再批量执行移动操作。

注意：若某份DOCX正被Word后台进程占用，Agent不会报错中断，而是跳过该文件并在任务报告末尾单独列出“待处理文件：XXX.docx”。

按内容特征重命名并分层归档

方法一：基于结构化字段重命名

发送指令：“把‘简历’文件夹里所有PDF简历，按‘姓名_岗位_年限.pdf’格式重命名。工作年限从简历文本中提取‘X年相关经验’或‘X年工作经验’字样推断，没有则标为‘应届’。”

Agent会逐份打开PDF（调用OCR识别扫描件），定位到经验描述段落，用正则匹配数字+“年”字组合，生成新文件名后移动至同级“简历_重命名后”文件夹。

方法二：按敏感等级隔离存储

发送指令：“把所有含‘保密协议’‘NDA’‘机密’字样的文档，无论格式，复制一份到‘高敏文件’文件夹，并在原文件名前加【高敏】标记。”

这一步会触发全文本模糊检索，匹配成功即执行双动作：复制+重命名。原始文件保留不动，避免误删风险。

批量提取关键信息生成索引表

第一步：选定目标文件集

在文件浏览器中按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），手动勾选12份合同PDF和3份扫描版手写补充协议。

第二步：触发结构化提取

点击界面底部“批量处理”按钮→选择“提取合同要素”技能→确认执行。

Agent自动调用PDF解析引擎与命名实体识别模型，从每份文件中抓取【甲方】【乙方】【签约日期】【金额】【违约责任条款位置】五项字段，汇总生成Excel表格，保存在当前目录下“合同索引_20260811.xlsx”。

第三步：导出可搜索网页版

在刚生成的Excel文件上右键→选择“用Agent转为交互式网页”→等待30秒，一个带搜索框、可排序、点击条目直接跳转原文高亮位置的HTML页面就生成了。