Gemini Notebook 3.0/3.1高频功能：会议录音处理与待办清单生成【介绍】

会议刚结束，老板就催着要带责任人和截止时间的待办清单——但录音还没整理，文字稿乱成一团，关键结论散落在两小时的语音里。这种场景，是不是很熟悉？Gemini Notebook 3.0/3.1现在已经能直接上传音频文件，自动输出结构化的行动项，不用转文字、不依赖Google Meet、也不强制联网开会。这意味着，会后30分钟出清单，不再是天方夜谭。

上传会议录音并触发结构化分析

打开Gemini Notebook网页版或App（iOS/Android都行），确保已登录Google账号，并且订阅了AI Premium或Ultra服务——

点左上角“+新建笔记”，选择“音频导入”，从手机本地或Google Drive里挑出MP3或WA V格式的会议录音（单文件不超过100MB）。上传完成后，系统会自动启动语音识别和语义建模，进度条旁边会显示“正在提取发言角色、议题段落与决策锚点”。整个过程大约需要录音时长的五分之一——实测30分钟的录音，大概6分钟就能搞定。

用提示词精准控制输出颗粒度

想控制输出结果的精细程度？关键看提示词怎么写。这里给出三种常用指令，按需取用。

在音频笔记下方的输入框里直接敲：“提取本会议中的所有待办事项，每项必须含负责人姓名（从发言中识别）、具体动作、明确截止日期（推算格式为YYYY-MM-DD），忽略讨论过程。” 这样出来的结果干净利落，省去筛选时间。

输入：“你是一名资深项目协调员，请扫描录音内容，识别出技术、产品、运营三方承诺的交付物；对每项交付物标注：①承诺人（精确到姓名/职位）；②交付物名称；③验收标准关键词；④自然语言推导出的合理截止日（参考会议中提到的‘下周三前’‘Q3上线’等线索）。” 这个指令适合那些涉及多部门承诺、需要明确责任边界的会议。

输入：“逐句扫描录音转文本结果，标出所有含‘必须’‘确保’‘由XX负责’‘周五前’‘同步给’字样的句子；将这些句子重组为待办项，保留原始时间戳（HH:MM:SS格式）。” 注意：此模式会输出原始片段引用，便于回溯验证——万一事后扯皮，可以直接对录音时间戳，谁说了什么都跑不掉。

导出可执行待办清单到外部工具

分析结果出来之后，怎么挪到日常用的协作工具里？流程很简单。

第一步：点击生成结果右上角的「…」，选择“导出为Markdown”。

第二步：复制全部内容，粘贴到Notion数据库模板里（字段可以提前预设为“任务名｜负责人｜截止日｜来源时间戳｜状态”）。

第三步：在Notion中打开“截止日”列的提醒功能，设置提前24小时推送通知，这样就不会漏掉任何节点。

第四步：选中全部待办项，右键选择“创建快捷链接”，然后把这个链接发到飞书或钉钉群里，成员一点击就能跳转到对应的任务卡片，效率直接拉满。