你的AI新同事“大圆”来咯！

企业微信智能助理“大圆”来了！它不仅能快速查找聊天信息，还能进行统计分析，让工作更高效。

之前就听说企业微信新版本内置了智能助理，微信的叫“小微”，企微的叫“大圆”。可惜内测阶段一直没灰度到，没能第一时间体验。比起第三方的智能助理，企微内置的“大圆”有两个天然优势：一是直接在企微中唤起，使用门槛最低；二是在企微内部处理信息，数据安全有保障。但好不好用，还得实际测了才知道。那天中午，突然收到了企微智能助理的内测邀请推送，立刻参与了进来。

电脑端，侧边栏出现了智能助理的入口，点击或用快捷键就能唤起。

手机端，屏幕右侧会出现一个漂浮的小工具，点击即可调用。

接下来，简单测试了三次，看看“大圆”的能力到底怎么样。

01 查找信息

让“大圆”帮忙找一下暑假值班的信息。记得某位主任曾经发过相关的图片，但懒得去翻聊天记录了，而且图片内容直接搜索聊天记录可能找不到。于是发送指令：

X主任发的关于暑假值班的信息

“大圆”很快找到了值班表，并且精准定位到了需要值班的信息，还在最后单独提醒。

有趣的在于它找答案的过程。指令中提到了“X主任”，AI并不知道谁是X主任，但它通过人名和聊天信息，推断出了具体是哪位主任，找到了他发布的图片，解析了图片上的文字，最终给出了答案。这个过程非常像真人完成任务，比较靠谱。不过，AI的输出并非100%可靠，还是需要人工复核。比如“大圆”给出的值班电话，就少了几位。

随后，又让“大圆”帮忙查找下学期开学的时间安排，它同样很快给出了结果。

“大圆”依然特意把相对重要的信息单独整理了出来。

其中有一个细节，“大圆”进行了说明：时间安排曾经发布过两版，后来公开发布的是第二版。这个初版信息是知道的，这也体现了AI助理比较全面的追溯功能，值得点赞。

光告诉信息还不够，还希望“大圆”把暑假值班和返校信息整理成一个文档。它很快生成了一个在线文档。

内容完整，排版规范，可以一键预览所有信息。

02 统计分析

查找指定信息相对简单，接下来上点难度——从聊天记录中进行统计分析。从大家都可能用到的信息入手：考勤。每天早上的晨检，校医会搜集各个班主任报上来的考勤信息，截图发到班主任群里。这个考勤表只在校医处留底登记，其他人看不到原始数据表，只能看到每天的截图。于是测试一下：能否让“大圆”统计一段时间（5、6月）的考勤信息，并进行统计分析。

先下了一个命令：

请你帮我统计5月，6月份所有班级的考勤情况。一，按照班级进行考勤情况统计，并进行排行。二，按照学生个人进行统计，统计请假次数最多的前10名的学生。三，对于这两个月的考勤情况进行简单总结，解读并建议。四，所有的内容输出成一个word文档，图文并茂。

结果“大圆”一通忙乎，告诉我办不到。

它没有直接找到一个考勤表并读取，所以无法给出数据。不过看它的思考过程，它把相关的内容都找了一遍。需要注意：“大圆”只能搜索你在其中的群，如果你不在的群，不属于你的数据它也无法获取。这样的数据隔离才是安全的。最后，“大圆”给出了替代方案。

其中一个方案确实可行：联系校医要晨检登记表。于是继续下令。

“大圆”还是傻乎乎地直接去找考勤表，可惜它没有权限，无法直接读取那个表的内容，再次失败。于是，只能给出更明确的指令。

XX老师每天有发晨检的相关图片，你可以读取图片中的数据进行统计

这下“大圆”知道该怎么做了，结果因为图片太多，加上测试期间算力的问题，超时了……

试了两次还是超时。怎么办？这个时候就体现人的智慧了。重新下令，把任务拆分，从统计5、6月份，改为先统计6月份。

XX老师每天有发晨检的相关图片，你可以读取图片中的数据进行统计，为了降低难度，请你先统计6月份的。

咣！成功完成任务！

整个分析报告按照要求完成了，非常系统、全面。这份报告的实用性极高，对于学校管理层来说，让沉默的登记留底数据学会了“说话”。下面专门展示这份表格。

先是总览。

接下来是按班级情况，学校可以据此确定重点关注班级。

接着是学生请假情况，确定重点关注学生。

整理出值得关注的流行病趋势和个案。

最后还给出了总结与建议。

你以为统计到这里就完了？并没有！还要继续测试！

对比分析报告：继续让“大圆”统计了5月的数据。两个月的数据都有了，那就对比报告吧！

请你对比5月和6月的两份报告，给出一份整体的解读报告，要给出趋势判断和建议。

对比报告直观地看出了5到6月的趋势，6月的三次传染病冲击非常明显。

仪表盘：对比报告已经有了，但想更美化一下，做一个仪表盘，方便查看。

请你生成一份智能文档的仪表盘，将五六月的数据通过可视化仪表的形式全面的呈现。整个仪表布局合理，重点突出，数据全面，方便学校总览全局数据。

Excel表格：纯表格的数据更方便留存，“大圆”通过不同的标签页完成了不同维度的统计分析。

请你把五六月的数据合并成一个Excel表格，数据全面，格式规范。

HTML网页：继续换个形式，用HTML网页来输出分析，网页的设计感很好，最为漂亮。

PPT：如果想公开汇报，那就生成一份PPT吧。

请你根据之前做的5月和6月的对比分析报告文档，生成一份汇报PPT。PPT设计精美，数据全面规范，重点突出，图文并茂，方便学校掌握整体情况。

“大圆”没有直接给PPT格式的文件，而是用HTML网页模仿了PPT格式。但这个PPT存在一些问题，个别页面的显示比例不对，排版也有瑕疵。不过这个小bug有望在后续修补上，从技术上来说应该不是大问题。

到此，任务比较圆满地完成了。通过让AI助理“大圆”对一段时间内单一考勤数据截图的分析，得到了如下产物：5、6月单独的分析报告、5-6月的对比分析报告的word文档、excel表、仪表盘、html网页，以及PPT形式的html网页。

03 定时任务

定时任务算是最简单的了，以新闻推送为例。设定好要推送的内容和时间，“大圆”每天准时发送到企微里面。

重要新闻后面会有引用链接，点击可以查看新闻原文。

这下可以根据自己的工作内容，定制个性化的定时任务，就像有个小秘书来提醒，这些都是可以轻松拿捏的。

结语

完成这个测试后，有两个很大的感悟：

1. AI助理会让你变强。不是AI能力强，而是当你学会使用它的时候，它会显著提升你自身的能力。比如大大提升了对考勤登记数据的认知，让本身沉默的数据“说话”，在学校管理中体现出价值。

2. AI助理需要和人协作。“大圆”之前找不到数据、数据太大返回超时，都需要人来指引或简化任务，人机协作才能顺利完成任务。时间拉长来看，发起分析的动因由人提供、执行过程中的难题由人提供解决思路、事后的审核修改也由人来完成——人是不能缺位的。

在测试时，“大圆”有时候运行速度不是特别快，可能是算力受限的原因。可以把复杂任务拆分为简单的步骤，让“大圆”分开来执行，减少等待时间。

新的时代来了。当社交（微信）和办公软件（钉钉、企微、飞书等）都嵌入AI助理的时候，AI的普及会上一个新的层次。对于普通人来说，尽快地适应AI，把它融入自己的工作之中，是必须要做的功课。或许你也想急着试用，请耐心一点，所有人的小微和大圆，已经在路上了。