大家平时都是怎么用AI的？

先分享一个很多人问过的问题：AI除了写周报、润色文章，到底还能干点什么正经事？其实，真正用好了，它能帮你高效获取信息、深度调研、甚至轻松搞创作。下面直接上干货，看看这些实用技巧如何提升办公和学习效率。

信息获取篇

如果你需要时刻关注某个领域的最新动态，比如AI行业，但主业太忙没时间刷屏，有个办法很省心——谷歌Gemini的Scheduled Action（定时操作）。只需要写个简单的提示词：

每天早上9点给我发送过去24小时内AI领域的重要新闻和技术突破。包括大模型更新、AI公司融资、新产品发布和重要研究论文。重点关注谷歌、OpenAI、X.AI、DeepSeek等明星公司。

设置完成后，每天准时收到行业动态汇总。除了新闻，还可以追踪大盘走向、竞品信息、天气预报等。话说回来，希望Grok、小红书、微博这些平台也能尽快推出类似功能。

上个月领导突然丢来一份“新能源汽车品牌竞争力分析”的任务，时间很紧。过去光是搜集资料就要大半天，这次试了Kimi-Researcher：

输入需求后，它自动规划搜索关键词，筛选了200多个网页，最终生成一份2万字的深度研究报告，所有数据都标注了来源。在此基础上稍加调整，就完成了任务。Gemini和天工Agent的深度研究功能也值得一试。

内容创作篇

每到季度末最头疼的就是写报告。现在会先用Gemini规划思路和框架，再把具体要求给豆包，让它填充内容。Gemini逻辑结构清晰，但有些时候写出来的内容偏生硬，尤其是公文类；所以文字部分常用豆包或通义千问来写（或者直接上Claude）。

写完Word版方案往往还要转成PPT。上周领导要求半小时内根据文字版做一个PPT。首先想到的是天工Agent——市面上那些“一分钟一键生成”的工具，通常只能出个雏形，关键信息经常遗漏。

天工Agent的好处是：只需简单指令（比如“根据这个小节做一页PPT”），它就会调用工具生成大纲，规划每页内容，自动套用模板和布局。大概十五分钟就出来一份完整PPT，最后只需微调颜色和字体。小技巧：写提示词时直接规定颜色、字体，比一键生成靠谱得多。

知识管理篇

半年多前推荐过谷歌的NotebookLM，当时觉得惊艳，可惜只能输出英文播客。现在豆包上线的AI播客功能，能把PDF文件或网页链接一键变成真人对谈式播客。

随手传了一份《大模型面试核心十问》PDF，不到一分钟生成了10分钟左右的音频。不是冰冷的机器音，而是一男一女两位主播的自然对话，用“嗯”、“对的”、“我们来看下一个问题”这样的口语化转场词，整体听感流畅，像《声动早咖啡》那样把枯燥知识聊得生动有趣。

通勤路上听了很多课程和播客，但听完就忘。发现了一款音视频转写工具——AI好记，能把任何音视频内容快速转换成可编辑、总结、搜索的智能笔记，对职场人和学生都挺实用。

应用技巧分享

工具不必贪多，选2-3个主力深度使用就够了。提示词是关键，可以把常用且效果好的提示词存下来，形成自己的模板库。

• 具体化：
  别说“写个报告”，要说“写个关于X的报告，包含ABC三个部分”

• 给例子：
  “参考这种风格”比“要专业”更有效

• 迭代优化：
  第一次结果不满意很正常，继续对话调整

这半年从AI小白变成了同事眼中的效率达人，没什么秘诀，就是保持好奇心——遇到重复性工作就问一句：这个能不能用AI来做？