阶跃AI处理PDF文件教程_办公自动化指南

其实，处理一份几十页的PDF合同，完全不需要手动一页页翻找复制粘贴。阶跃AI平台就能帮你自动提取关键条款、识别签署方信息、生成摘要，整个流程也就四个步骤：上传PDF→选择任务类型（摘要/结构化提取/条款比对）→查看结果→导出Excel+PDF双格式文件。

上传PDF文件到阶跃AI平台

打开 https://www.stepai.com，登录账号后点击首页的「文档分析」→「上传文件」按钮。这一步非常直观，直接把文件拖进去就行。

需要注意几点：单次最多上传10个PDF，单个文件不超过200MB；如果遇到超大扫描件卡在上传进度99%不动，建议先用Adobe Acrobat压缩为“减小文件大小”模式再上传。

选择处理任务类型

上传完成后，系统会自动弹出任务模板栏，点击「生成摘要」→ 确认语言为中文 → 点击「开始分析」，十几秒后就能拿到一份简洁的核心内容。

如果你想精确提取特定字段，点击「自定义任务」→ 在字段配置区手动添加「甲方名称」「乙方名称」「签约日期」「违约责任条款」等标签。每个字段右侧可以勾选「从全文匹配」或「仅限第一页」。这里有个关键操作：，否则容易出错。

需要对比两份合同？上传至少2份PDF后，在任务类型中选择「差异对比」，系统会自动标红文字变动处，并生成逐条差异报告，省去了人工逐行比对的时间。

查看与导出结果

第一步：等待右上角状态栏显示「已完成」，通常3～90秒不等——页数越多耗时越长。

第二步：点击结果页左侧导航栏中的「摘要」标签，阅读AI生成的300字以内核心内容概览，一眼就能抓住合同要点。

第三步：切换到「结构化数据」标签，检查每项字段是否准确提取。如果某个字段为空，别急——说明原文中可能没出现该关键词，或者关键词写法不标准（比如写成了“签定日期”而非“签订日期”）。

第四步：点击右上角「导出」按钮 → 选择「Excel+PDF双格式」→ 下载压缩包。一份Excel用于数据分析，一份PDF用于存档，双保险。