QClaw V2邮件推送与文档写入实战演示【教程】

QClaw V2的玩法有点意思——你只要在微信里说一句话，它就能把处理好的Excel数据自动发邮件、把分析结论直接写进Word文档。整个流程省去了手动保存、复制、粘贴、切换窗口这些繁琐操作，而且所有步骤都在本地完成，敏感数据不会离开你的电脑。

当然，要实现这样的自动化，得先做好两件事：配置邮箱连接、确认Office软件就位。

配置邮箱与文档软件连接

打开QClaw客户端，点击左下角「设置」，选择「连接器」，然后把「邮箱」和「Office文档」两个开关都打开。

接下来用微信扫码，授权你的腾讯邮箱或Outlook账号。这里有个关键点——

，否则后续指令会卡在“找不到邮箱客户端”的报错上。同时，确认本地已经安装了Microsoft Word或WPS，并且能正常打开.docx文件。

这一步不做完，后面所有指令都会白费。

Excel数据处理+邮件推送全流程

在微信里发送这样一条自然语言指令：“打开D盘‘Q3销售数据.xlsx’，筛选出‘区域’为华东且‘成交额’低于5万的订单，生成汇总表，标红异常行，然后发给财务部邮箱finance@company.com，主题写‘华东区低成交预警_20260614’，正文写‘请核查以下订单，已附明细表’。”

QClaw会按顺序自动执行：打开Excel → 应用筛选条件 → 生成新工作表 → 设置红色填充 → 保存临时文件 → 调用本地邮箱客户端 → 填写收件人/主题/正文 → 插入附件 → 发送。整个过程不需要人工干预，Excel和邮件窗口也不会弹出来。你只需要在微信上等待一句回复：“✅ 邮件已发出，含12条异常订单，附件大小186KB”。

Word文档自动化写入三步法

写入Word文档有几种常见的操作方式，分别对应不同的场景。

微信指令：“把刚才Excel里华东区的订单总数、平均成交额、最低单笔金额，填进D盘‘周报模板.docx’的三个红色占位符位置，替换后保存为‘华东区销售周报_20260614.docx’，存到E盘‘待审文档’文件夹。”
QClaw首先定位模板，识别文档内的「【订单总数】」「【平均成交额】」「【最低单笔】」三个标记，接着从Excel里提取计算值，精准替换，最后另存为新文件。

微信指令：“在D盘‘会议纪要.docx’末尾新增一段，标题为‘QClaw执行摘要’，内容写‘本批次共处理17份销售数据，发现3类异常模式，详见附件预警表’，字体设为黑体小四，段前空12磅。”
这里需要注意的是：原文档必须有明确的段落结构，否则QClaw可能把内容插入到页眉或表格内部，那就不是你想要的效果了。

第一步：微信输入“新建一个Word文档，标题为‘客户反馈汇总_20260614’，主送：产品部、客服部，正文分三块：问题分类统计（表格）、TOP3高频问题描述（带编号）、建议措施（项目符号）”；
第二步：QClaw调用本地Word新建空白文档 → 插入标题 → 设置红头样式（如果已经配置了红头模板路径） → 生成三列表格 → 自动编号 → 应用项目符号；
第三步：完成排版后，文档会在Word中直接打开，微信也会推送文件路径：“已生成《客户反馈汇总_20260614.docx》，位于D:行政发文”。