WPS AI怎么一键生成文档

用上WPS AI，怎样在几秒钟内生成一份结构完整、语言得体的正式文档？比如会议纪要、请假条，或者销售总结。不需要打开网页、不需要注册账号，更不用复制粘贴一堆提示词——所有操作都在本地WPS文字里完成，而且全程离线可编辑，这才是它真正的便利所在。

从新建文档开始启用AI

打开WPS文字，点击左上角的「新建」，选择「在线模板」，在搜索框里输入“智能文档”并回车。页面左侧会出现「AI模板」分类，点开后能看见几十种预设场景，比如周报生成、合同起草、新闻通稿。这一步不能跳过：必须通过「在线模板→AI模板」路径进入，如果直接点顶部那个「WPS AI」按钮，唤出的是通用对话框，没法调用结构化模板。

选对模板比写好提示词更重要

方法一：按行业快速匹配。在AI模板列表中，点击「行政办公」，选择「工作日报生成」，右侧输入栏填写“今日完成客户拜访3家，签约1单，明日计划跟进A公司合同细节”，然后点击「开始生成」。

方法二：按格式精准触发。选中「PPT大纲转Word文档」模板，把已有的PPT文件拖入上传区，AI会自动识别每页标题与要点，生成带编号段落加小标题的Word初稿，原始逻辑链完整保留。

生成后立即可控编辑

第一步：生成结果默认插入当前光标位置，不会覆盖原文。
第二步：用鼠标选中任意一段AI生成的文字，顶部会自动浮出「AI帮我改」工具栏。
第三步：点击「精简表达」，文字立刻压缩30%字数，同时剔除“据悉”“综上所述”这类冗余过渡词。
第四步：如果某段数据需要更新，直接修改原文中的数字，然后右键该段，选择「AI同步重写」，其余文字风格与句式保持不变。

这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但值得注意的是：AI不会主动校验你填入的数据真伪——比如输入“Q1销售额2000万元”，它就默认成立，并据此推导分析结论。所以数据准确性最终还得靠自己把关。