Excel如何制作树状图 Excel树状图的创建步骤说明

在excel中创建树状图的方法包括使用smartart、矩形树状图、手动绘制及第三方插件。①准备数据并整理层级关系；②插入smartart中的层级结构图，输入数据并调整样式；③使用excel 2016及以上版本的矩形树状图展示层级与占比；④通过形状工具手动绘制并连接节点，添加文本框和分组；⑤根据需求选择合适方法：快速展示用smartart，展示占比用矩形图，精细控制手动绘图，功能扩展可用插件；⑥树状图适用于组织结构、产品分类、项目分解、决策树和网站导航等场景。

树状图在Excel中，其实并没有直接的“树状图”选项。但别担心，我们可以用变通的方法，比如层级结构图或者巧妙利用Excel的图表功能，来模拟出树状图的效果。

解决方案

1. 准备数据： 首先，你需要整理好你的数据，明确数据的层级关系。比如，公司组织架构，部门是第一层，部门下的团队是第二层，团队成员是第三层。将这些数据整理成清晰的表格。

   

2. 使用层级结构图： Excel 的 SmartArt 图形里有一些层级结构图，可以用来展示树状结构。选择“插入” -> “SmartArt”，在“层次结构”类别中选择一个合适的图形。然后，将你的数据填入 SmartArt 图形中。这种方法简单直接，但可能在样式和布局上不够灵活。

3. 利用矩形树状图： Excel 2016 及更高版本提供了矩形树状图，虽然不是标准的树状图，但可以用来展示数据的层级关系和占比。选择你的数据，点击“插入” -> “推荐的图表”，在“所有图表”中找到“矩形树状图”。矩形树状图会根据数据的层级关系，用不同大小的矩形来表示，面积越大，表示占比越大。

   

4. 手动绘制： 如果以上方法都不满足你的需求，你可以选择手动绘制。利用 Excel 的绘图工具，绘制矩形或线条，然后手动连接起来，形成树状图的结构。这种方法比较灵活，但需要花费更多的时间和精力。

5. 第三方插件： 还有一些 Excel 插件可以帮助你更方便地创建树状图。你可以在 Microsoft AppSource 中搜索相关的插件，选择一个适合你的插件进行安装和使用。

如何使用Excel的SmartArt创建树状图？

SmartArt 是一个不错的选择，因为它简单易用，而且可以快速创建出具有一定美观度的树状图。

1. 插入 SmartArt： 在 Excel 中，点击“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”。
2. 选择层级结构： 在 SmartArt 图形库中，选择“层次结构”类别。这里有很多不同的层级结构图，你可以根据你的数据选择一个最合适的。
3. 输入数据： 选中你选择的 SmartArt 图形，你会看到一些文本框。在这些文本框中输入你的数据，每一层级对应一个文本框。如果需要添加更多的层级，可以使用 SmartArt 工具栏中的“添加形状”功能。
4. 调整样式： SmartArt 提供了很多样式选项，你可以调整颜色、字体、布局等等，让你的树状图看起来更美观。

如何利用矩形树状图展示数据层级关系？

矩形树状图特别适合展示数据层级关系以及各层级之间的占比。

1. 准备数据： 确保你的数据包含层级关系，并且每一层级都有一个数值，用来表示占比。
2. 插入矩形树状图： 选择你的数据，然后点击“插入”选项卡，选择“推荐的图表”，在“所有图表”中找到“矩形树状图”。
3. 调整数据系列格式： 右键点击图表中的矩形，选择“设置数据系列格式”。在这里，你可以调整颜色、边框等等。
4. 添加数据标签： 为了让图表更清晰，可以添加数据标签。右键点击图表中的矩形，选择“添加数据标签”。

手动绘制树状图的技巧有哪些？

手动绘制树状图虽然比较麻烦，但可以让你完全掌控图表的样式和布局。

1. 使用形状工具： Excel 的“插入”选项卡中有很多形状工具，比如矩形、线条、箭头等等。利用这些工具，你可以绘制出树状图的基本结构。
2. 对齐和分布： 为了让树状图看起来更整齐，可以使用 Excel 的对齐和分布功能。选中多个形状，然后点击“格式”选项卡，在“排列”组中找到对齐和分布的选项。
3. 连接线： 使用线条工具连接各个形状，形成树状图的层级关系。可以调整线条的粗细和颜色，让图表更清晰。
4. 添加文本框： 使用文本框工具添加文字标签，标明每个节点的含义。
5. 分组： 为了方便移动和调整整个树状图，可以将所有形状和文本框分组。选中所有对象，然后右键点击，选择“组合” -> “组合”。

如何选择合适的Excel树状图创建方法？

选择哪种方法取决于你的具体需求和 Excel 版本。

• 简单快捷： 如果你只是想快速创建一个简单的树状图，SmartArt 是一个不错的选择。
• 展示占比： 如果你想展示数据的层级关系和占比，矩形树状图是最佳选择（Excel 2016 及更高版本）。
• 完全掌控： 如果你需要完全掌控图表的样式和布局，手动绘制是唯一的选择。
• 功能增强： 如果你需要更高级的功能，可以考虑使用第三方插件。

树状图在数据分析中的应用场景有哪些？

树状图不仅仅是一个好看的图表，它在数据分析中也有很多实际应用。

• 组织结构： 展示公司的组织结构，清晰地呈现部门和员工之间的关系。
• 产品分类： 展示产品的分类结构，帮助用户快速找到所需产品。
• 项目分解： 展示项目的分解结构，清晰地呈现任务和子任务之间的关系。
• 决策树： 在决策分析中，可以使用树状图来展示不同的决策路径和结果。
• 网站导航： 展示网站的导航结构，帮助用户快速找到所需信息。