怎样在Word里设置文档对比功能_Word文件差异比较教程

word文档对比功能可通过审阅选项卡中的“比较”按钮实现，具体步骤为：打开两个文档，点击“审阅”-“比较”，选择原始文档和修订文档后确认，word将生成标记差异的新文档。若“比较”按钮灰色不可用，需检查word版本是否为2010及以上、解除文档保护或重启软件。对比完成后，在“审阅”选项卡中使用“接受”或“拒绝”按钮合并修改。此外，也可使用beyond compare或draftable等第三方工具进行更高级的对比。

Word文档对比功能，简单来说，就是帮你找出两个Word文档之间有哪些不同，方便你快速合并修改，省时省力。

解决方案

Word自带的文档对比功能其实挺好用的，就在审阅选项卡里。具体操作是这样：

1. 打开你要对比的两个Word文档，随便哪个都行。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“比较”组里，你会看到一个“比较”按钮，点它。
4. 会弹出一个“比较文档”对话框。
5. 在“原始文档”下拉菜单里，选择你要作为基准的文档。
6. 在“修订的文档”下拉菜单里，选择另一个文档。
7. 点击“确定”。

Word就会自动打开一个新的文档，这个文档里会用不同的颜色标记出两个文档之间的差异。左边会显示原始文档和修订文档，右边会显示具体的差异内容。

Word文档对比功能找不到怎么办？

有时候，你可能会发现Word的“比较”按钮是灰色的，点不了。这可能是因为你的Word版本比较老，或者你的文档被保护了。

• 检查Word版本： 确保你的Word版本是2010或更高版本。
• 解除文档保护： 如果文档被保护了，你需要先解除保护才能使用对比功能。在“审阅”选项卡里，找到“保护”组，点击“限制编辑”，然后取消勾选“启动强制保护”。

如果还是不行，可以尝试重启Word或者重启电脑。有时候，一些小bug会导致功能失效。

Word文档对比后，如何合并修改？

对比完成后，你会看到文档里有很多标记，告诉你哪些地方不一样。你可以根据需要接受或拒绝这些更改。

• 接受更改： 在“审阅”选项卡里，找到“更改”组，点击“接受”，可以选择接受所有更改，也可以逐个接受。
• 拒绝更改： 同样在“审阅”选项卡里，点击“拒绝”，可以选择拒绝所有更改，也可以逐个拒绝。

合并修改完后，记得保存文档。

除了Word自带的对比功能，还有其他选择吗？

当然有！如果你觉得Word自带的对比功能不够用，或者想对比不同格式的文档，可以考虑使用专业的文档对比工具。

• Beyond Compare： 这是一个非常强大的文件对比工具，支持各种格式的文档、代码、图片等。
• Draftable： 这是一个在线文档对比工具，可以直接上传文档进行对比，无需安装软件。

这些工具通常提供更高级的对比功能，例如忽略格式差异、比较表格内容等。