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如何快速制作一份规范的考勤表?

来源:互联网 更新时间:2025-05-21 13:45

小型企业往往规模不大,员工人数通常不超过十几人,因此考勤管理常常依赖手写记录。以下这款考勤表格设计,是我经过多次尝试后认为较为实用的一种。

1、 打开WPS Office软件,新建一个xlsx格式的工作表。

2、 在第二行输入考勤表的标题,从第三行开始按照需求设置:序号、姓名、日期、正常工作时长、日常加班、周末加班、法定节假日加班、事假、产假、病假、调休、补卡以及签名等项目。

3、 把第四至六行的第一、二列单元格进行合并操作;第三列对应的行填写上午、下午和加班。

4、 为表格添加边框,并且将周末和法定假日的部分用醒目的颜色填充。

5、 最后的步骤就是运用公式了,我选择了一种简便的方法,每个月只需要调整一次公式即可。这里使用的SUM函数,具体的使用方法可以参考示意图。只需要对正常工作时长、日常加班和周末加班这几项应用公式,剩下的部分则需要手动填写完成。

6、 这样一来,考勤表就制作完成了,下个月初就可以打印出来让员工核对并签字确认。确认无误之后,就可以开始计算工资了。

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