excel表格怎么压缩图片 减小文件体积的2种方法

在excel中压缩图片以减小文件体积可以使用两种方法：1. 使用excel自带的压缩图片功能，通过选择图片、右键点击选择“图片格式”，在侧边栏找到“压缩图片”选项，选择合适的分辨率如“电子邮件（96 ppi）”并点击“确定”来压缩图片。2. 使用外部图片编辑软件如photoshop或在线工具如tinypng，先导出图片进行压缩，再重新导入到excel中替换原图。

要压缩Excel表格中的图片并减小文件体积，可以采用以下两种方法：

如何在Excel中压缩图片以减小文件体积？

在Excel中处理大文件时，图片往往是导致文件体积过大的主要原因之一。通过压缩图片，我们可以显著减小文件大小，提升文件的传输和处理效率。以下是两种有效的方法：

1. 使用Excel自带的压缩图片功能

Excel提供了一个内置的功能，可以帮助我们压缩图片。这个功能虽然简单，但对减少文件体积非常有效。你可以通过以下步骤操作：

• 选择你要压缩的图片。
• 右键点击图片，选择“图片格式”。
• 在弹出的侧边栏中，找到“压缩图片”选项。
• 在“压缩图片”对话框中，你可以选择图片的分辨率，通常选择“电子邮件（96 ppi）”可以显著减小图片大小。
• 点击“确定”后，Excel会自动压缩选中的图片。

这个方法的优点是操作简单，不需要额外的软件。但需要注意的是，压缩后图片的质量可能会有所下降，特别是在高分辨率的图片上。

2. 使用外部图片编辑软件进行压缩

有时候Excel自带的压缩功能可能不够用，尤其是在处理大量图片或需要更高压缩率的情况下。这时，可以使用外部的图片编辑软件，如Photoshop或在线工具，如TinyPNG，来进行更精细的压缩。

• 首先，将Excel中的图片导出到本地。
• 使用你选择的图片编辑软件或在线工具对图片进行压缩。
• 压缩后，将图片重新导入到Excel中，替换原来的图片。

这种方法的优势在于可以更灵活地控制压缩质量和文件大小。缺点是需要额外的步骤和工具，但对于需要处理大量图片或追求更高压缩率的用户来说，是一个不错的选择。

总的来说，根据具体需求选择合适的方法，可以有效地压缩Excel表格中的图片，减小文件体积。在实际操作中，我发现有时结合两种方法使用效果更好，比如先用外部工具进行初步压缩，再用Excel内置功能进行微调，这样既能保证图片质量，又能最大程度地减小文件大小。